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英尔特供应链管理引入物流oa系统 颠覆传统物流办公模式

发表时间:2015-09-24 15:37:24

一、公司介绍
      公司名称:英尔特供应链管理有限公司

      成立时间:2006年
      公司人数:300-500人
      年销售额:500-800万
      企业简介:
      英尔特供应链管理有限公司是一家专业的物流与供应链服务提供商,以打造一流的全球物流与供应链服务为目标。其总部设于香港,目前在深圳、上海有全资公司,在中国大部分一二线城市设有办事处,在世界大部分城市建立了长期合作的代理,公司核心业务包括国际货运、跨境电商物流、供应链服务。
协同办公系统
二、OA系统使用情况
      公司于2014年开始使用协众OA办公系统至今,办公室人员约150人,日常保持在线人数约100,基本上所有模块都在使用中,日常重要使用的模块为;内部邮件、工作流、内部公告、工作日志、网络硬盘、讨论区等。
三、OA系统与实际应用举例
      网络硬盘
      网络硬盘分为我的硬盘和公共硬盘。可将各分公司资料信息文件、公司产品、企业文化等知识存入网络硬盘,还可以给其他人发送电子邮件,避免了携带太多文件的麻烦。通过对网络硬盘的应用实现文档、信息共享、查询的电子化管理。
oa协同办公软件
工作流
      1、请假申请流程
      流程功能:
      为规范集团员工请病/事假的管理审批程序,按集团考勤管理制度的规定,员工请病/事假申请单须提交相关领导审批后,方可休假。
      流程流转说明:
      由申请人向本部门或本单位提出申请,经本部门或本单位领导审批后,按管理权限,须由集团相关领导签字批准的,经相关领导批准后交集团人事部备案登记。
      使用范围:集团各部门
      表单:
oa协同办公系统

      流程图:
oa协同办公系统
      流程说明:
      1)关于调休的规定:0.5天等于4小时,1天等于8小时。
      2)关于年假规定:试用期员工没有年假,工作时间满1年不满5年,每年年假6天,工作时间满5年不满10年,每年年假8天,工作时间满10年,每年年假12天。
      3)关于病假的规定:病假需要提供医院开具的单据
      4)关于婚假和产假的规定:婚假和产假参考国家劳动法。
      5)请假天数小于或者等于2天,部门经理、主管和分公司经理批准都可,请假天数大于2天的,需由分公司经理批准。
      2、费用报销申请流程
      流程功能:为了规范员工费用报销申请,形成固定流程;
      流程流转说明:申请人提出费用报销申请,经各级领导审批,接着反馈到部门申请人和财务部门存档备案;
      使用范围:集团各部门。
销售管理软件

      流程图:
项目管理软件
      3、补卡申请单
      流程功能:为了规范员工考勤问题,英尔特供应链管理有限公司特将指纹考勤机绑定oa办公管理系统,形成了补卡申请固定流程;
      流程流转说明:申请人提出补卡申请,经各级领导审批,接着反馈到部门申请人和人事部门存档备案;
      使用范围:集团各部门。
 会员管理软件

      流程图:
协众oa办公软件
四、案例点评
      英尔特供应链管理有限公司周总表示,以前每到月底财务工作人员都要崩溃,因为公司几乎每个部门都拿着若干报销单站在财务门口排队等报销,工作效率低。通过使用协众oa管理软件费用报销流程,再无此现象了,这是给公司带来效益的直接表现。  
英尔特供应链管理有限公司

      OA在线办公试用的网址是:oa.cnoa.cn ,欢迎大家提出宝贵意见。