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中山市松井电器有限公司

发表时间:2017-01-05 16:09:08

    一、企业介绍
    松井电器成立于1999年,位于中山市,是一家集电子炉、电烤炉及暖风机等家用电器研发、制造、销售、服务于一体的企业。产品畅销欧洲、中东、北美等国际市场,销量稳居中国电子炉行业的前列,是当今世界电子炉行业中最具发展潜力的生产制造商。成为美国沃尔玛、法国家乐福、德国ALDI(阿迪)等国际知名商号,以及欧洲高档电器专买店法国欧尚,英国KINGFISHER、美国高档品牌客户SUMBEAM(山滨)的供应商。 
    目前投资主要在中国大陆。公司业务主要以OEM贴牌生产、出口贸易为主。公司的产品均已获得TUV、GS&CE、EMC、CSA、UL、KTL、EMF、ETL等多种国际认证,产品主要销往加拿大、美国、日本、韩国、中东、非洲、澳大利亚和古巴等地。
    经过十年的发展,松井电器的生产和加工能力逐步强大,不仅配备五金模具、塑料模具、冲压、发热盘、注塑等配套分厂,而且采购渠道畅顺,上下游链接稳固,满足了世界各国采购商的不同需求。 
中山市松井电器有限公司

    二、系统使用情况
    使用协众OA半年多以来,各功能模块符合预期理想,在公司的流程管理,对内外沟通,协调员工关系都取得了很大的收获,使用正常。
    三、系统选型
    由于公司的不断发展,决定提升内部管理,提高办事效率,引入办公自动化系统。系统要满足公司各部门的使用,又要保持各部门的独立性,特别是工作流程方面要强大,易操作,要有常用办公管理功能模块,能够方便部门上下级之间的联系和共享。公司选型期间经过比较,协众OA增强版中的多个常用功能模块,充分满足了我公司部门的办公需要。
    四、项目实施

    1、库存管理
    在采购过程中,可根据物品名称、采购人、采购日期进行查询,也可对仓库所有物发出采购申请。并且可根据业务需求,进行采购流程设置,新建、修改物品信息。最重要的是,采购申请单可以使用OA快速审批。即使异地办公,同样可以快速完成审批流程。
    在入库管理中,可以根据负责人、所属仓库、货品分类等方面进行查询。并且可以在入库管理中对采购的物品进行入库登记操作。通过简化数据,让工作更有效率。
中山松井电器协同办公平台-库存管理

    2、行政办公
    面向公司内部提供车辆管理、用品管理等日常行政办公功能。
    3、工作报表
    可以对已经审批通过的流程表单数据进行统计汇总,生成各种报表,可导出并转存为Excel表格,不但形成翔实、精准的数据报表,一目了然,为管理层的科学决策提供支持,而且很多工作转为计算机完成,大大减轻工作量,提高准确度。
    4、工作流程
    应用了工作流之后,公司逐步实现无纸化绿色办公环境,已涉及行政类、绩效类、企业管理类等方面,把传统的纸质工作流程改进成电脑工作流操作。公司根据每个部门工作实际需求,不断改进优化工作流程,并及时更新,让工作流更符合实际,这样很快得到大家的认同和接受。目前我们已经把大量的工作转移到工作流上。
    (1)返工通知单
    流程表单:
 中山松井电器协同办公平台-工作流程

    流程图:
 中山松井电器协同办公平台-工作流程

    5、公告通知
    公告通知功能分为“普通公告”和”公司红头公告“两部分,面向全公司公布。”普通公告“是根据各部门提交的相关事项,授权人员发布公司内部事宜信息。”公司红头公告“主要发布关于公司重要事件通知。
    此模块的应用,代替了以前纸质时代,通知靠电话、文件靠人取的工作方式,节约了大量人力物力,也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。
中山松井电器协同办公平台-公告通知

    6、网络硬盘
    公共硬盘是用来上传各个部门共享的文件,或本部门内部共享文件,包括部门的相关资料和公司的管理制度,支持word、excel、pdf等格式,现在每个部门都会把资料或表单等等保存在里面,方便相关人员下载浏览。比以前一些人保存一下文件,要使用的时候到处找,然后传来传去的情况改善了很多。
    五、项目实施成果
    公司目前使用协众OA总体比较方便实用,受到公司各层领导及员工的认可。在文件共享方面对我们有很大的改善,方便了很多不必要的操作。员工一上班就登录OA已经成为一个习惯,第一时间就可查看己发起流程的审批进度,跟进相关的工作。为公司高效率的业务提供重要的后盾保障。