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用协众办公系统打造景观行业的无纸化办公

发表时间:2018-04-23 11:33:13

    深圳市汉品景观工程有限公司成立于2011年,是一家融园林景观设计、施工、养护、苗木产销为一体的规模化园林景观综合企业。公司拥有与专案配套的工程师、园艺师及有多年园林工作经验的团队,在追求品质的前提下,经数年的积累、沉淀,汉品景观的实力及服务在华南、华北地区已经显现锋芒。协众公司与能汉景公司合作,并通过多年服务,得到客户肯定,倍感荣幸
汉品景观感谢信
    一、汉品景观工程公司非常重视流程化协助
    汉品景观重注流程化管理,希望通过流程管理提升景观公司的行业竞争力,在选型信息化系统品牌中,汉品景观老板多次到软件公司实地调研,从上海到北京,从北京到广州,汉品景观一直在寻找一款符合自身需求的信息化系统,随着公司人员、工程项目的增多、部门岗位的不断细化,内部管理协调难度日益加大。为解决这些问题,汉品景观公司找到了协众软件,并且亲自到协众公司了解调研情况,了解产品现有功能,及协众公司的技术团队实力,最终决定引进协众办公自动化系统增强版,简化和规范工作流程,提升整体管理水平。
    二、汉品景观非常重视信息化项目的落地应用
    汉品景观老板非常重视项目落地,亲自学习系统,对接协众售后工程师,将自身公司的相关管理痛点,在OA系统中寻求解决方案,特别是工作流程自定义表单和流程设计,自己更是操作得非常熟练 。之前部门的行政审批都是依托纸质,带来的问题就是申请方式不规范,审批权限不明确,纸质表单格式不统一,领导查阅相关信息困难。电子化流程的应用固化了流程,标准化管理制度,同时根据各部门、各业务线的现实情况建立起相应的管理规范,推动制度落地。
    用OA实现信息化行政办公:特别是实现了公司用品管理、车辆申请、会议室信息化管理后,随着公司发展壮大,特别业务岗位和工程岗位的员工增加,原行政员工都可通过系统有序地管理日常行政工作,降低行政后勤管理成本,提高管理效率。
    用OA实现信息化人事管理更加高效:将办公自动化系统流程优势与人事管理的审批类业务进行了融合,在系统中提供了招聘、录用、入职、转正、离职、考勤管理在内的人事审批功能,解决了公司HR在办事、沟通、协作、共享方面的应用需求。
深圳是汉品景观OA系统登录页
    三、好OA产品为企业发展助力,信息化产生好效益
    鉴于公司行业特点,协众办公系统的推行最大化减少纸质文件的传递。该系统能够完成企业内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等工作,帮助高层领导垂直透视到各部门员工的工作情况,包括任何相关任务的进展情况、完成情况、各种细节问题、任务追踪等。这样既有效节约了时间、人力等应用成本,又大大提升企业的运营效率,集中解决了人员操作效率低下,工作相关资料不能有效和统一的管理,工作流程审批意见不能完整的保存并归档等问题。在汉品景观公司领导和员工的积极配合下,办公系统的应用对企业制度落地,优化办公流程,减少重复工作,完善管控体系和提高工作效率都将起到推动作用。
 
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