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OA公文管理系统怎样?OA公文管理系统的功能详解

作者:admin发表时间:2018-04-21 09:32:00点击:

    公文作为一种规范性文书,是企事业单位和政府学院组织管理中传递信息、沟通交流、商洽工作的重要工具,是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。为了规范企事业单位和政府学院管理,需要对公文的分类、编制、发放、审核、签发、执行、更改、保管等工作实行有效控制,而OA公文管理系统则以电子化的方式实现了公文收发、交换和存档。接下来我们看看OA公文管理系统主要包含了哪些功能?
    协众OA公文管理系统已形成一套完善的公文管理体系,以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用,实现了电子公文一体化运转。由电子行文代替手工行文,支持系统中各部门之间的电子公文交换,公文流转功能可处理日常工作中的单位内外部公文,包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询等,解决了公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题,系统数据保密安全,适合各行各业的公文档案管理软件,其极高的性价比以及适合企事业单位和政府学院使用。  
公文管理
    为了确保拟稿公文收发的规范性及高效归档,协众OA公文管理功能借助强大的工作流引擎,实现企事业单位和政府学院的公文管理(如收文、发文、申请、呈报等)从起草开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理,提供催办、改发、撤回等流转监控功能。根据实际情况定制安全控制机制,保证文件不被未授权的人处理。并且可根据需要定制公文类型、种类、表单样式、管理员、字号、收文流水号等等,以满足公文办理中的各种例外处理,利用流程实现公文高效流转,实现核稿、审稿、签发和收文办文的规范操作,同时跟踪流程流转,实现智能化的公文处理。
    发文管理:根据政府单位文件审核、批示、流转繁多的特点,采用发文列表自定义,发文流程自定义,满足不同发文管理。通过流程绑定,灵活组织流转批阅和并发批阅,拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理,并在流转过程中严格进行审批控制,系统对公文的流转过程进行监督,保证了公文流转各个阶段的可控性。
收文管理
    收文管理:处理外单位向单位发送的公文,实现收文和发文自动衔接,通过流程审批实现公文在各处室承办后,并进行收文归档,采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理,可以添加收文,以及分发,设置好流程后,按添加收文即可发起收文流程。
    公文档案:实现文档一体化,建立公文管理和档案管理有机衔接,支持档案管理、档案整理、档案借阅、案卷管理、档案设置等功能。
档案借阅
    协众OA公文管理系统还包括对收发文的界面、列表以及绑定工作流进行设置的【设置选项】功能。以及包括收文阅读和发文阅读的【阅读】功能。
    协众OA公文管理系统的规范、高效有序,保证了收发文的高效流转,实现了核稿、审稿、签发和办文的规范操作,实现了公文签发的便捷操作。而且企事业单位和政府学院购买OA系统后不仅可以享受公文管理的功能,还可以同时享受三十多项企事业单位和政府学院日常办公所需功能,比如工作流程、工作报表、通知公告、车辆管理、会议管理、行政办公、考勤管理、薪酬管理、任务管理、移动办公等,使办公管理更规范、高效而有序,进一步提升了企事业单位和政府学院办公管理系统的优越性,享受环保绿色办公。
环保办公
    企事业单位和政府学院购买OA系统前需阅读的温馨小提示:
    (1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品与企事业单位(政府学院)的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;
    (2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;
    (3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;
    (4)合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;
    (5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。
    PS:本文章版权归协众软件所有,仅限个人基于欣赏、学习、研究目的查看、下载使用,并应写明文章内容转载自协众软件。
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