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OA车辆管理系统怎么样?OA车辆管理系统的作用?

作者:admin发表时间:2018-04-22 09:52:00点击:

    中国是全球汽车消费大国之一,汽车方便了人们的出行,却又造成了空气污染。社会提倡绿色出行,有效节约用车,避免公车私用,大多数政府单位和企事业实行了车辆管理系统。让车辆管理系统加强了机关车辆管理,提高车辆的使用效率,达到物尽其用、高效节能的要求。
车辆管理系统
    政府单位和企事业管理信息化、车辆管理系统化已成趋势,在OA办公系统上也会用车辆管理系统协助政府单位和企事业对车辆进行管理,把车辆管理和工作流程相结合,通过流程引擎实现车辆管理数据与流程数据关联,更好地解决找车难、管车难、调度难、统计难的问题。如协众OA系统,就包含了车保管理、车检管理、车辆申请、车辆审批、车辆申请记录、车辆使用记录、车辆信息管理、车辆预约情况、调度车辆管理、司机管理、车辆类型管理等11个模块。下面我们来详细介绍协众OA的车辆管理功能:
行政办公
    首先,车辆管理员进行车辆登记,管理车辆的基本信息,如车牌号、车辆类型、购买日期、厂牌型号、使用状态、调度人员、车辆照片等,相当于给车辆建立了详细的电子档案,也可对已有的车辆信息进行修改和删除,方便用户查询和管理。
车辆预约情况
    其次,如何申请车辆才更加高效呢?协众OA系统工作流引擎绑定车辆管理功能。如果员工需要用车,在OA系统的用车申请流程中,申请人需填写好用车人,以及车辆选择、预约司机、起始时间及审批人员、调度员等信息,流程会自动流转到车管员及上级领导层进行审批,免去了自己跑部门的麻烦。并且,通过车辆预约情况表,管理员可查看每台车辆的预约情况,达到快捷、恰当的车辆安排和管控。
    再次,除了能够申请车辆外,协众OA系统还包含车保管理功能。在保险录入时,对于所选车辆的保险单号、保险名称、保险公司、投保时间、保险金额、结束时间、购买人都有详细的记录。其中,人性化的设计之一“续保提醒”这一环节更是受到用户的喜爱,既在保险到期前,车管员会收到提醒消息,提前天数可由车管员自行设定,便于用户及时续保。
添加车保
    最后,协众OA系统还提供了完善的车检管理功能。车辆管理员在新建车检单时,可录入大量详细信息,包括车检单号、车间名称、车检公司、车检人、车牌号、上次车检时间、车检金额等内容。并且在车检到期前,车管员会收到续检提醒,提前天数可由车辆管理员自行设定,便于用户及时送检。
添加车检
    政府单位和企事业选择了协众OA系统不仅仅只是拥有一个车辆管理系统,除了享受车辆管理功能之外,同时还购买了一套优秀的OA办公管理软件,可以进行工作流程、智能门户、考勤管理、公文管理、人事管理、会议管理、项目管理、资产管理、工作报表、知识管理、网络硬盘、通知公告、预算管理、薪酬管理、任务管理、合同管理、监控管理、移动OA等三十多个功能模块的操作,并实现与ERP系统、HR系统、库存软件、企业微信、钉钉等第三方软件进行数据对接。
OA系统功能
    车辆的多少虽然不是衡量一个政府单位和企事业是否发展的标准,但是通过OA上的车辆管理系统加强车辆管理,让车辆管理系统化、信息化,提高车辆的使用效率是一个政府单位和企事业发展的表现。另一方面,“以小见大”,让政府单位和企事业深化信息管理意识,使政府单位和企事业内部数据流、信息流、资金流的形成系统管理,进而提高效益。
 
    政府单位和企事业购买OA系统前需阅读的温馨小提示:
    (1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;
    (2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;
    (3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;
    (4)合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;
    (5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。
    PS:本文章版权归协众软件所有,仅限个人基于欣赏、学习、研究目的查看、下载使用,并应写明文章内容转载自协众软件。
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