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OA公文会签是什么意思?如何实现OA公文会签?

作者:admin发表时间:2018-04-23 10:04:01点击:

    我们知道OA系统上的功能有工作流、工作报表、车辆管理、会议管理、文档管理、考勤管理、客户管理等等,OA公文会签是什么意思呢?政府或企事业单位在各部门协商并核签的办公程序被称为公文会签。公文会签流程是对公文集思广益,征集各部分意见,确认公文是否阅读的办公流程。
    不少企业认为OA系统的工作流是单线流转的,发起流程时,只能一步步走,效率不高。事实上,不少OA厂商的工作流都能实现并发的效果,只是大多都是流程经办人的并发,未能精确到经办人可填控件的和可见字段的控制。而协众OA的工作流包括固定流程、自由流程、子流程、并发流程等。协众的公文会签流程则是利用这一特点,做到多个部门同时审批同一条流程。流程一般分为两种:一是需要会签人提出意见;另一种则是不需要会签人提出意见,仅是阅读。
公文会签
    如何做到多个部门,同时审批同一条流程
    在公文流转到某一个节点,需要同时流转到多个相同级别的领导时,就可以采用并发流程来进行会签。公文会签发起后没有先后次序,可以实现多人并行审批,提升作流效率,节省文件流转时间,会签完后,再由公文发起者进行汇总。
    另外简单的并行流程在实际应用中,很容易遇到问题,毕竟流程是固定的,而实际应用需求却是灵活的,这就对并发流程设计有着更高的要求。而协众OA的并发流程做到以下几点,让工作更高效。第一:可根据流转需要,选择并发经办人。第二:可根据流转需要,可设定转下一步的条件。这样就可以弥补,只能按所有人审批通过,转下一步或有一个审批人通过即可转下一步的并发流程条件的不足。
    如下图,并发流程可同时并发,办公室也可以选择流程流转给具体那些主管领导,也可以在领导步骤设定并发流转到下一步的条件。
公文并发流程
    此外,可填字段可控制并做到彼此保密
    协众OA公文会签时,支持在公文流程中并发给每个同级领导审批的效果,同时也利用流程表单字段控制和保密字段控制,轻松实现同级领导审批时,提出意见的保密性,在流程中彼此都看不到对方的审批意见。既达到集思广益的效果,也得到意见的独立性,实现政府和企事业单位的高效办公。
 
    政府和企事业单位购买OA系统前需阅读的温馨小提示:
    (1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和政府(企事业单位)的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;
    (2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;
    (3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;
    (4)合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;
    (5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。
    PS:本文章版权归协众软件所有,仅限个人基于欣赏、学习、研究目的查看、下载使用,并应写明文章内容转载自协众软件。
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