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办公oa系统软件有哪些功能?如何选择办公oa系统软件?

作者:admin发表时间:2018-05-03 14:51:42点击:

    办公oa系统软件如今已渐渐走入各大中小型企业及政府机构的办公管理中,协同办公效果显著,对于信息化建设起到重要作用,那么办公oa系统软件有哪些重要功能?企业该如何去选择呢?
    工作流程贯穿整个办公oa系统软件,是系统的核心部分。强大的工作流引擎为企事业单位复杂的跨部门审批提供了极大的便利,这里以协众OA系统为例。协众OA系统功能齐全,包含企业日常办公所需的工作报表、薪酬管理、考勤管理、通知公告、车辆管理、行政管理、客户管理、网络硬盘、人事管理、移动办公等三十多项功能,关联性强,可扩展各种组件,比如电子签章、动态密钥、短信组件等,可对接各种ERP系统,提供各种接口,可一键升级,无需专业技术人员手工升级维护,特别是协众软件的高级核心工作流,可以diy多样设计表单和设计复杂的流程,并实现相关数据的关联和报表展现,主要创建了行政类、人力类、财务类等流程。系统根据申请人申请的内容智能判断审批步骤和选择办理人,大大提高审批效率。
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    行政办公体验更畅快
    协众OA系统包括库存管理、资产管理、车辆使用、内部订餐及会议使用申请管理等。有效的实现管理制度和审批流程落地,实现日常行政事务过程监管,实现办公物资管理有序化,迅速加快办公协作效率。如协众OA系统的车辆管理,支持车辆信息管理、司机信息管理、车辆申请、车辆申请流程审批、以及车辆预约情况查看,详细记录车辆使用记录和车辆申请记录,支持信息导出。
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    人事办公享受更便捷
    人力资源管理发展的第一阶段,对企业产生重大影响的资源,也是社会各项资源中关键的资源,历来被国内外的许多专家学者以及成功人士、有名企业所重视。
办公oa系统软件可以信息化管理人事办公流程,自动化建立人事员工档案、考勤、薪酬等一体化管理体系。如协众OA系统的考勤统计通过选择部门和时间段来进行统计。多样式的上下班登记,数据统一汇总根据排班比对,轻松查询考勤记录,关联请假等多种申请流程,审批结果显示到考勤记录和在岗状态。方便了人事进行每个月每个部门上下班考勤、加班、出差、请假、外出登记记录的数据统计。
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    移动办公方式多样化
    多样化的移动办公方式也为企业高效办公提供便利。移动OA办公方式是建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时随地把协同带在手中,提高管理和沟通效率,推动政府和企业效益增长。如协众软件的移动办公方式中就包含有企业微信办公、协众MO以及对接钉钉办公。如协众软件推出的协众MO,就是一款集云即时通讯与手机OA办公于一体的移动OA协同办公系统。PC端MO可智能办理oa系统流程,管理IM聊天记录;专业化办公APP支持IOS、安卓双移动端,通过公司组织架构、同事之间、部门之间可进行文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能操作。提供流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等20多个功能模块。同时客户管理的轨迹签到、轨迹查看等功能,让外勤管理更高效快捷。“IM+办公”同一APP可以快速切换,省时省力,高效移动审批办公。
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    企业购买OA系统前需阅读的温馨小提示:
    (1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;
    (2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;
    (3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;
    (4)合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;
    (5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。
    PS:本文章版权归协众软件所有,仅限个人基于欣赏、学习、研究目的查看、下载使用,并应写明文章内容转载自协众软件。
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