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OA公文管理软件是什么?OA公文管理软件具体功能介绍

作者:xzadmin发表时间:2018-07-27 09:51:49点击:

    随着电子化办公的推进,不少企事业单位和政府组织使用公文管理软件,而单独定制的公文管理软件价格高昂。现如今,有着协同办公功能的OA系统中也含有公文管理的功能,那么OA系统公文管理软件是什么呢?公文是各级各类国家机构、社会团体、企事业单位在处理公务活动中有着特定效能和广泛用途的文书。企事业单位和政府组织开始通过OA公文管理软件来进行日常办公,实现企业内外部重要信息和文件的传达。在此,我们以协众OA政务版公文管理为例,详细介绍公文管理的具体功能。
    在协众OA政务版系统中,已形成一套完善的公文管理体系,以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用,实现了电子公文一体化运转。由电子行文代替手工行文,支持系统中各部门之间的电子公文交换,公文流转功能可处理日常工作中的单位内外部公文,包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询等,解决了公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。
政务版
    为了确保拟稿公文收发的规范性及高效归档,协众OA政务版公文管理功能借助强大的工作流引擎,实现政府部门所有公文(如收文、发文、申请、呈报等)从起草开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理,提供催办、改发、撤回等流转监控功能。根据实际情况定制安全控制机制,保证文件不被未授权的人处理。并且可根据需要随意定制公文类型、种类、表单样式、管理员、字号、收文流水号等等,以及满足公文办理中的各种例外处理,利用流程实现公文高效流转,实现核稿、审稿、签发和收文办文的规范操作,同时跟踪流程流转,实现智能化的公文处理。
收文管理
    协众OA政务版公文管理功能中的档案管理实现文档的电子一体化操作,建立公文管理和档案管理有机衔接,支持档案管理、整理、借阅、设置等功能,既实现了对审批完毕的收发文的归档或图书资料与档案的分开管理,又能实现两个功能间的数据传递和共享。档案管理功能可以实现迅速、全方位的资源共享,公文的权限、搜索提取等等,都可以快捷地实现和清晰地呈现,为企业的公文档案管理提供了新的思路和方式。
公文管理
    协众OA政务版公文管理在核稿、审稿过程中,可实现完全保真留痕,所有的修改痕迹都可真实呈现。公文正文采用适合公文使用的仿宋字体,利用Word、WPS自带的审阅功能进行留痕,可选择接受或拒绝修订的操作;操作痕迹则以手写批注的形式进行留痕,并支持电子签章和手写签名。针对多人审阅修订的内容,还可以采用不同颜色显示的策略进行区分。
    协众OA公文管理软件作为组织管理中传递信息、交流情况、商洽工作的重要工具,是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。企事业单位和政府组织购买OA系统后不仅可以享受公文管理的功能,还可以同时满足企事业单位和政府组织日常办公所需要的功能,比如通知公告、车辆管理、会议管理、考勤管理等,使办公管理更规范、高效而有序,进一步提升了企事业单位和政府组织办公管理系统的优越性。
 
    企业购买OA系统前需阅读的温馨小提示:
    (1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;
    (2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;
    (3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;
    (4)合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;
    (5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。
    PS:本文章版权归协众软件所有,仅限个人基于欣赏、学习、研究目的查看、下载使用,并应写明文章内容转载自协众软件。
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