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OA系统之考勤管理软件 让企业管理规范化

作者:xzadmin发表时间:2018-08-06 09:29:01点击:

    如今,企业单位对于使用考勤机打卡已是司空见惯了,然仅仅是使用考勤机的话,员工不清楚自己的考勤情况,偶尔忘记打卡、请假后或是调休了人事没记录到,就会造成误会,影响到企业管理。随着企业规模的不断扩大、人员的增多、生产和管理方式的复杂化,许多企业都实行了OA考勤管理软件来进行企业的考勤管理。考勤管理软件的使用让员工上下班签到、请假、加班、出差、调休等管理工作更加的轻松和规范。对于请假、加班、出差、调休等方面的申请,企业因为组织结构、人员职权、办公地点让审批变得复杂化,需要OA系统的工作流程作为支持,才能更好的满足企业的需要。
    协众OA考勤管理软件非常人性化地将各项考勤数据整合,用户登录OA系统就能看到自己的考勤情况,将考勤管理做到流程化、规范化。协众OA办公软件的考勤管理非常完善,常用的考勤管理方式有三种:
    第一,协众可通过考勤机进行上下班考勤签到。协众OA系统的考勤机对接支持中控、汉王等考勤机,支持多种版本型号,设置过程简单,并通过协同办公系统进行加班、出差、请假等多级流程审批,生成考勤数据。考勤机内的数据通过接口每天自动传入协同办公系统中,考勤数据汇总,生成最终的考勤报表,这就涉及到考勤机和协同办公系统之间的数据整合。
    第二,协众可通过电脑端上下班考勤签到,把上下班签到、加班、出差、请假等考勤工作在PC端协同办公系统中进行。管理员可操控考勤设置,进行排班、数据统计、记录等考勤管理权限设置,每月汇总各项数据,生成考勤报表,轻松查询考勤记录,关联请假等多种申请流程,方便查看和校对员工的打卡记录,只涉及到系统工作流和考勤管理间的数据整合。
    第三,协众可支持手机端上下班考勤签到,进行手机定位打卡的移动考勤管理。可连接指定考勤机内外联网,确定某人在某一时间,结合地图所显示的位置,企业员工可在特定范围内使用手机直接打卡签到,更方便外出人员实现多地点定位打卡,并可上传地点图片,从根本上避免了传统打卡的弊端,相对来说更加方便快捷,具有前端性,也是目前的考勤潮流走向。
    协众考勤移动打卡方式就有协众MO-APP打卡、对接钉钉打卡、微办公打卡。其中协众MO中客户管理的轨迹签到、轨迹查看等功能,让外勤管理更高效快捷。协众MO是集移动办公和云即时通讯于一身。PC端MO可智能办理oa系统流程,管理IM聊天记录;专业化办公APP支持IOS、安卓双移动端,通过公司组织架构、同事之间、部门之间可进行文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能操作。提供流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等20多个功能模块。“IM+办公”同一APP可以快速切换,省时省力,高效移动审批办公。
    此外,协众考勤管理支持同一家多子公司,不同部门的员工采用不同的班次,可灵活设置员工的排班,甚至可进行调班设置,支持商场、酒店、工厂等存在的倒班、排班方式。俗话说“没有规矩不成方圆”,对于企业管理来说,考勤管理是其中一个重要组成部分,企业重视员工的出勤,要对员工进行一定的管理和约束,其中最行之有效的手段就是要求员工按时上下班,所以考勤管理软件是必不可少的。企业购买OA系统后不仅可以享受考勤管理的功能,还可以同时满足企业日常办公所需要的功能,如工作流程、车辆管理、客户管理、信息平台、工作报表、合同管理、薪酬管理等三十多项功能。不仅能减轻企业人事的日常工作,其他部门协同的工作也能高效完成。
 
    企业购买OA系统前需阅读的温馨小提示:
    (1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;
    (2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;
    (3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;
    (4)合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;
    (5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。
    PS:本文章版权归协众软件所有,仅限个人基于欣赏、学习、研究目的查看、下载使用,并应写明文章内容转载自协众软件。
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