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协同办公平台哪些重要功能值得关注呢?

作者:xzadmin发表时间:2019-01-08 10:21:16点击:

    随着国内各行各业对协同办公平台的了解和试用,软件市场上刮起一阵购OA的热潮。那么协同办公平台都应该关注哪些主要的功能呢?
    一、关注工作流
    一直以来,工作流就是协同办公平台的核心。工作流能使系统的协同作用更加智能,不但实现系统内部的数据整合,也实现系统和第三方应用系统之间的数据整合,如协众软件的工作流就可以diy多样设计表单和设计复杂的流程,并实现相关数据的关联和报表展现,通过实现数据的同步交换和共享,从而简化多余流程,消除重复工作,有效提升协同工作的效率和精度。
    二、移动协同办公
    “移动协同办公”也被称为“3A办公”。即企业办公人员可以在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。利用手机的OA办公系统建立起手机与电脑的互联互通,让办公人员摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,有效提高管理效率,使团队整体运作更加协调,推动政府和企业效益增长。
    协众MO就是协众软件专门为企业用户打造的一款集成IM、办公为一体的企业级即时通讯软件,可跨平台多端同步沟通办公,清晰组织结构沟通,都是自己人,沟通起来更放心。
    协众MO支持云部署、本地部署等方式,数据安全,保存所有聊天记录,数据都在私有服务器上,记录可查看,加强上级管理权限!移动办公功能对接协众OA,组织同步,36个办公功能无缝使用,IM+办公”同一APP可以快速切换,省时省力,高效移动审批办公。
    三、多维度的信息管理
    协同办公平台中信息管理功能将消息分类发布,信息平台、公告/通知、投票管理、论坛中心等功能的细分,多维度地沉淀知识,让企业动态信息传达更全面。如公告/通知功能支持通知标题颜色标红的醒目提醒和通知有效期显示,并且可以查看公告被查阅情况,了解通知范围选择。
    四、全方位的个人办公
    协同办公平台的目的是为了协同企业员工日常办公,提高工作效率。协众协同办公系统的个人办公功能包含个人设置、通讯录、工作日志、计划管理、任务管理等。列出工作清单,全方位显示个人工作任务安排情况,并跟踪执行,如计划管理支持工作计划、工作汇报、工作总结,实现计划与任务关联显示,让上级领导通过评阅计划了解到计划的相关进度,让个人每天的工作进展清晰可见。
    不同的行业对协同办公平台的功能要求略有差异,但有一句话在各个行业里都很适用,那就是“产品好不好,用了就知道”。为了让用户更加放心,协众提倡体验式营销,抛开理念的炒作,直接用产品说话。一般,只有那些有底气、产品过硬的厂商才敢以这样的方式对用户负责。不仅是标准版,还有企业版、增强版、政务版以及平台版系统都可以免费试用,满足各大中小型企事业单位、政府院校的办公需求。
    企业CIO评判一套协同办公平台好不好,结合企业自身的需求,自己亲自试用过后,才能选到适应自身情况的OA系统;此外,还要考量提供商技术研发实力、检验协同办公软件的成熟度以及知识产权是否合法;合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;还有厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品,好产品才能为企业带来价值,创造价值。
    PS:本文章版权归协众软件所有,仅限个人基于欣赏、学习、研究目的查看、下载使用,并应写明文章内容转载自协众软件。
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