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开大会喽!!协众办公系统会议管理轻松管理你的研讨间

作者:admin发表时间:2016-07-09 11:44:33点击:

    如果公司规模不断扩大,人员越来越多,相互间工作交流的时间也越来越多,越来越频繁,那该在哪里进行这些沟通和交流呢!当然去会议室了!现在有些人听到开会就会很厌烦,那是因为开了太多的会。但是大家可否想过,我们为什么要开会呢?那是因为,会议真的在我们的管理工作中起到一些特定的作用,而这些作用是其他形式的管理方式和沟通方式取代不了的。
企业会议管理

    而在会议室与人员数量极其不成比例的时候,就会出现僧多粥少的局面,会议室不够用了怎么办?协众办公系统会议管理模块,让企业会议管理化繁为简,提高企业效益,让管理者的困难一扫而空!
协众办公系统会议管理
1.会议申请

    会议申请模块可以申请会议,会议室管理中进行审批,方便用户查询和管理自己的申请。
2.会议纪要审批

    由列表可以看到,等待会议管理员的审批。至于已经批准的会议、正在进行的会议和未获批准的会议,以列表形式列出,供用户查询。
协众办公系统会议管理
3.会议室管理

    会议室设置用来新建和管理会议室的基本信息,用户可以新建、修改和删除会议室的基本信息,也可查看每个会议室的预定情况。
协众办公系统会议管理
4.会议纪要

    会议纪要主要实现了对已经进行或者已经结束的会议纪要的查看。对于管理员和会议申请者,可以修改会议纪要。
5.我参与的会议

    可查询参与的会议,也可查看会议的纪要内容,发表自己的看法意见。
协众办公系统会议管理

    开会有助于企业发现问题、即时改进、统一思想,从而为企业获取更大的利益,如果大家讲的是同样一件事情,但大家的想法和理解却完全不同,大家的想法都不同,那么在执行的时候,力肯定不能往一块使,结果就可想而知了。
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