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协众办公系统玩转公文管理,让办公更轻松

作者:admin发表时间:2016-07-22 14:42:33点击:

     公文作为一种规范性文书,是企事业单位组织管理中传递信息、沟通交流、商洽工作的重要工具,是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。为了规范企业管理,需要对公文的分类、编制、发放、审核、签发、执行、更改、保管等工作实行有效控制,而电子公文管理则以电子化的方式实现了公文收发、交换和存档。
    如今,越来越多的企事业单位开始利用协同办公系统的公文管理来进行日常办公,尤其进行企业内外部重要信息和文件的传达。然而,公文管理已不仅仅是收发文和公文交换的过程,在协同办公平台中,公文管理从拟稿、审稿、核对、签发到归档的一过程,也是一个公文流转的过程。
协众oa公文管理
    在协众办公系统中,已形成一套完善的公文管理体系,以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用,它实现了电子公文一体化运转,由电子行文代替手工行文,支持系统内各部门之间的电子公文交换,其公文流转功能可处理日常工作中的单位内外部公文,包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询等,解决了公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。
    发文、收文管理:支持文件拟稿、审核、批示、流转和签发等,收文和发文自动衔接,通过流程审批实现公文在各处室承办后进行归档。
协众oa公文管理
    公文档案:公文管理与档案管理两套子系统的数据无缝连接,实现收发文登记或图书资料与档案的分开管理,又实现了两套系统数据的相互传递、共享。
协众oa公文管理
    在协众办公自动化系统中,公文管理作为组织管理中传递信息、交流情况、商洽工作的重要工具,是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。公文管理更规范、高效而有序,它保证了发文的高效流转,实现了核稿、审稿、签发和收文办文的规范操作,实现了公文签发的便捷操作,进一步提升了企业办公管理系统的优越性。
    协众协同办公系统免费在线试用:oa.cnoa.cn

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