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兴宁市人民检察院

发表时间:2017-06-02 15:09:48

    一、检察院简介
    兴宁市人民检察院是梅州市检察院管辖的八个县(区)基层院之一,全院内设反贪污贿赂工作局、侦查科、纪检组、职务犯罪预防科、行政装备科、办公室、公诉科、侦查监督科、监所检察科、渎职侵权检察科、控告申诉检察科(含举报中心)、民事行政检察科、政工科、技术科、司法警察等15个局组科室队。并先后被高检院评为”全国刑事检察系统先进单位“、全国检察机关”人民满意检察院“等称号,被广东省检察院评为”五好“检察院、“先进检察院“等荣誉称号。
兴宁市人民检察院
    二、系统选型

    兴宁市检察院积极推进电子政务建设,由于部门组织众多,其办公的核心内容便是各种各样的公文处理,公文的上传下达,收文发文,请示批复,而政府部门的公文处理流程十分复杂,涉及的部门多,信息量大,人员广。协众OA凭借多年的发展经验,众多的政府实施应用案例,深得兴宁市检察院的信任和青睐,最终选择了协众OA政务版,双方成功达成合作。根据协众项目经验,电子政务类项目中,实施是至关重要的环节。后期实施中,协众售后人员上门进行详细的系统使用讲解和功能培训。
    三、项目实施
    1、首页
    兴宁市检察院首页信息展示区域可查看到待办事务提醒、公文流程、通知公告、政务动态、邮件收发等模块信息,实现了相关信息的主动推送,工作人员在首页即可点击相应模块直接处理事务,极大的提高日常办公效率,节省信息获取和检索时间,针对检察院重要公文、内部通知、规则制度发挥协作机制。
    2、公文管理
    借助于协众OA强大的工作流引擎功能,兴宁市检察院将公文的接收、浏览、处理、意见下达等工作流程化,公文管理的应用改变了传统纸质文件传递的方式,由管理员设置好发文和收文流程,工作人员可以直接调用,实现检察院内部红头文件的上传与下达,同时实现公文档案管理,对案卷实现归类、立卷、封卷、拆卷、检索、借阅、归档等。

    在公文核稿、审稿过程中,可保留公文修改痕迹,记录正文修改的时间和人员笔记,并支持电子签章和手写签名,提高日常办文办事效率,节约办公成本。
    3、工作流程
    工作流是兴宁市检察院在使用系统过程中一个很重要的应用,变革了单位传统纸质办公模式,院内的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、分发、归档等电子化流转方式,极大的满足机构内部流程的建立、监控、变更等要求,工作流程的自动化、标准化、规范化,使得各流程节点审批负责人更加明确,加强院内各科室之间的工作安排,从而使涉及到协作的工作更加透明,便于跟踪和及时办理,大大提高了工作人员的工作效率及审批时限。
    4、信息平台
    兴宁市检察院有不同类型的信息文档,主要发布重要的院内重要通知,包括会议提醒、通知等行政办公类别,并能查阅哪些人在什么时间阅读了,哪些人没有阅读,方便院内信息发布的通畅及监管。相对于以往,OA系统发布公告更准时清晰,送达的范围更广了,系统提醒功能到位,为院内各个科室的决策、制度及时发布、送达提供了很大帮助。
    5、沟通平台
    协众OA为兴宁市检察院搭建了一个集收、发、管理为一体的功能相对简单实用的邮件系统。内部邮件的应用让检察院有了新的更安全的邮件传递方式,快捷选取收件人,且支持邮件到达提醒。邮件在发送时,可以设置短信、桌面弹窗的形式进行提醒,即发即达,大大方便检察院对邮件的收发和管理,进一步实现内部沟通的一大突破。
    四、项目成果

    兴宁市人民检察院项目的成功上线,带动了院内信息化办公改革的不断深入,实现办公自动化和办案现代化,促进执法办案规范化,对提高工作效率发挥了积极作用,得到了检察院领导以及各部门的一致好评。
    通过此次项目,协众软件与兴宁市人民检察院建立了良好的合作关系,协众将以先进的协同OA政务版产品,务实高效的政务办公理念,对检察院落实内部工作、组织党群文化建设、信息采集、意见统筹等应用带来强大的支撑。
兴宁市人民检察院协同办公平台


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