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重庆图书馆

发表时间:2017-10-24 16:31:42

    近日,协众OA成功签约重庆图书馆,助力单位信息化建设全面开展,提升整体管理水平,提高工作效率!
    重庆图书馆作为中国大型综合性的公共图书馆,是重庆市主要的文献信息收集交流和服务中心,也是重庆对外文化交流的窗口。是首批“全国古籍重点保护单位”和“重庆市科普教育基地”,为文化部评定的“国家一级图书馆”,是重庆市文明单位。前身为民国政府为纪念在世界反法西斯战争中作出重大贡献的美国总统罗斯福,于1947年设立的“国立罗斯福图书馆”,是当时中国仅有的五个国立图书馆之一。重庆图书馆历经60多年的建设和发展,现有员工230余人,馆藏文献460多万册(件),并已形成在国内外都具有影响力的民国时期出版物、古籍线装书、联合国资料三大馆藏特色。
重庆图书馆
    为了给市民提供更好的资源共享环境,进一步让单位管理规范化,工作流程标准化、简单化,提升馆内各部门协同运作能力,重庆图书馆积极开展信息化建设,为此选择了多功能、操作人性化、性价比高的协众OA。为让图书馆馆员更清晰地了解OA系统的操作,协众售后工程师上门对馆员和管理员进行了为期两天的系统培训和演示讲解。
    1、工作流程
    图书馆每年用于购书的经费是有限的,如何合理分配使用,以便让有限的购书经费最大限度地发挥其特定的经济效益是图书馆工作的重要环节之一。为此,重庆图书馆在OA制定了购书申请流程表,馆内图书都需经过OA审批通过后,才允许购买。馆内员工在系统上填写好购书申请流程表后,自动流转到申请部门分管领导审核通过,再转到馆长审核签发并交办,经采编部门接受并执行,最后申请部门确认签领。
重庆图书馆OA购书流程
    2、公告通知
    公告通知为图书馆提供了一种发布公共通知的方法,馆内的公告通知栏设置在OA系统的首页位置,方便每个进入OA系统的馆员查看通知。例如图书馆发布的通知,重要文件内容,调休假等。同时还可对公告通知进行审批,这样就避免了随意发送公告通知,避免混乱,只有审批通过的公告通知才能发布出去。
重庆图书馆OA公告通知
    3、会议管理
    为加强馆内会议管理,合理调配会议室资源,切实提高工作效率,重庆图书馆启用了OA会议管理功能,实现对部门申请、审核批准、议程发布、会前通知、会议纪要和会议室预定等环节进行了充分整合,实现会议的全程自动化管理,不仅合理调配了会议室资源,也有效提升了会议质量和效率。
重庆图书馆OA会议管理
    使用OA系统后,重庆图书馆逐步从传统办公模式向数字化办公转变,提高工作效率和办公质量,实现管理和决策的科学化,防止和减少人为的差错和失误。同时,OA系统的全面启用,改变了以往利用纸张记录文字、数据等办公模式。
    双方的此次合作,使系统充分发挥了协同管理的强大功能,很好的实现了重庆图书馆的信息化发展目标,并且这也是协众OA在事业单位的进一步深入,为众多单位信息化建设提供借鉴和参考。

重庆图书馆OA办公平台