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航天长城成功接入协众协同办公系统 助飞中国航天事业

发表时间:2018-04-25 15:15:44

    北京航天长城节能环保科技有限公司是中国航天科技集团所属中国长城工业集团有限公司设立的专业从事节能环保业务的集成服务公司。公司依托中国航天的科技创新实力,秉承中国航天精神,组建一支“担当、包容、持之以恒”经营团队,以节能环保为己任,积极推进节能环保新技术、新产品的推广应用。以EMC(合同能源管理)、BOT(建设、运营和转移)、BOO(建设、运营和拥有)等多种方式,为客户提供集成包括技术服务、资金支持、工程建设、运营管理等的整套节能环保效果服务,推动用户节能环保项目实施。
北京航天长城节能环保
    一、航天长城成功的信息化经验分享及对协众OA的肯定
    航天长城信息化的动因是要规范内部管理、提高办公效率、降低办公成本、强化资源共享、建立内部信息发布平台、提升单位的信息化管理水平,方便领导决策,实现无纸化办公。
    通过协众办公自动化系统的实施,促进航天长城办公过程的规范化,通过使用工作流等功能模块,公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求,形成标准和规范化的计算机流程处理,管理进一步科学化、规范化。多年合作下来,航天长城觉得协众产品持续更新及服务到位对信息化的重要推动贡献,特发来感谢信鼓励及鞭策协众团队。
感谢信
    二、协众OA功能与航天长城的实际应用分享
    北京航天长城节能环保科技有限公司OA实施后,其日常办公和工作审批都用OA系统的相关功能模块。"工作流数据"对需要归档的工作流,都通过执行定制程序,实现自动归档。
    1、用好系统的监控功能,让工作更阳光
    方便管理者对下属或员工日、周、月计划的掌握,及监控。
监控管理
    2、用信息化管理服务航天长城高级人才得有保障
    统一管理人事档案,实现电子档案从收集,整理,鉴定,保管,统计,检索等全过程管理。
人事管理
    3、将航天长城工作管理用工作流程动起来
    日常工作交接用流程
    规范工作交接流程,避免扯皮现象。
    流程图:
 
    日常费用报销用流程管理起来
    为规范集团员工费用报销的管理审批程序,员工需填写统一格式的报销凭证申请单且须提交相关领导审批后,方可报销。
    流程图:
    项目管理工程造价用流程动起来
    相关项目部门根据各种费用情况来登记,办公系统会自动计算最终值。
    项目风险分析用工作流程动起来
    将项目存在的一些客观或隐性的影响,及风险防范措施进行登记分析,不仅让部门负责人清楚了解项目风险情况,还可以理清员工的思路,避免一些不必要的风险。
    三、合作是彼此结缘的开始,服务让系统的价值最大化。
    通过实施协众OA办公自动化系统软件,实现了北京航天长城节能环保科技有限公司行政办公的高效开展,由原有非常复杂低效的上传下达工作变得轻松愉快,通过各种通讯工具加强了各事业部之间的沟通;利用强大的工作流平台,使审批类工作瞬间完成,极大的提升了办公自动化程度。同时很多同事反映,协众OA界面非常友好,操作非常简便,手机oa更是灵活易用。航天长城oa界面
    在投入方面,北京航天长城节能环保科技有限公司的同志们一致认为协众OA性价比非常高,一次投入,终生使用,用有限的预算能实现现有的效果,实属不易,该项工作得到了相关领导的一致好评,我们决定进一步推广协众OA,并且伴随每一年的升级和协众一同成长,把我们企业的信息化一级级的深入下去。
航天节能OA系统登录页
    OA在线办公试用的网址是:http://oa.cnoa.cn/ ,欢迎大家提出宝贵意见。