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广东中科英海科技有限公司实现信息化建设

发表时间:2018-10-11 10:05:00

    广东中科英海科技有限公司(中科英海、EnHealth),为佛山中国科学院生命健康中心的专业团队之一,隶属于佛山中国科学院产业技术研究院,是佛山市政府与中国科学院全面战略合作框架下孵化的具有独立法人地位的综合性第三方检验检测机构,拥有满足各种关系国计民生产品的理化分析、环境安全与健康毒理测试与风险评估所需的精密分析仪器设备。
    中科英海结合单位发展需求做调整,主要是从行政办公、考勤、流程审批等方面进行OA系统选型,对比过其他品牌。中科英海OA负责人综合产品功能、适用性、性价比等多方面考虑,一致认为协众OA性价比较高,功能基本符合需求。并且通过售前信息顾问沟通,在其协助下远程对接试用系统,了解详细解决方案。
    中科英海于2017年4月正式进入协众OA系统使用阶段,期间,由协众售后实施工程师辅助客户进行OA系统实施上线使用(如OA安装部署、表单设计、各功能操作培训等)。协众售前和售后的及时答疑解惑的敬业精神和专业服务态度,获得客户支持与认可,并特此发来感谢信。
    工作流程是协众OA系统常用的功能之一,亦是协助中科英海高效办公管理的重要功能,很多需要审批、流转、归档的流程都可以在该功能上实现。例如关联着每个员工考勤情况的请假、外出、加班登记等流程,关联公司运营支出的付款申请、开票申请、报销等财务类流程,关联着单位日常办公的车辆申请使用、设备外带申请、印章使用申请等流程。
    工作报表功能的使用,借助业内强大的报表工具,对流程表单数据进行各种形式的统计汇总,生成各种报表,方便领导查看汇总详细,为高层管理提供精准的决策数据。
    公共硬盘功能分为【我的硬盘】和【公共硬盘】。支持树状文件夹管理,文件夹权限设置、浏览、修改、上传、删除、下载、共享的设置,以及文档日志记录和版本号。既为个人办公建立文件存储空间,也为企业资源和知识共享提供统一渠道。
    公告通知功能支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期显示,并可查看公告被查阅情况,支持通知范围选择,让单位的消息传达更为精准,亦方便每位办公人员查看单位消息。
    信息化办公的建设,为中科英海提供了业务流程的全面管理,打破了信息孤岛,适应业务流程的变化,并体现到信息系统的设计中,为企业开发市场创造了利润、增加收入和降低成本,实现高效办公。