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广州文搏实业选用协众办公系统,共创先进管理

发表时间:2016-10-21 10:27:30

    一、公司介绍
    广州市文搏实业有限公司始创于1995年10月10日,是一家专业开发生产经营时尚卡通文具、礼品、家用品、包袋等产品的公司。自营进出口权,产品远销日本、欧美和亚洲等国家和地区。公司注册资金768万元,除了严格的质量管理系统、快速的交货期、具竞争力的价格,文搏实业还拥有优秀的管理及开发设计团队和经验丰富的一线技术工人,具备先进的生产制造设备以及成熟的产品制造技术和经验,使公司的产品享誉海内外,致力于将自己塑造成一个不断规范化管理的现代企业。
广州市文搏实业

    二、协同办公系统选型
    广州文搏实业公司规模较大,员工多达上千人,使用传统的办公方式总会出现这样活那样的问题,对公司的发展也不利,所以为了实现公司的集团化管理,塑造一个不断规范化管理的现代企业,降低运营成本,公司选择了协众管理办公系统增强版。
    三、部分使用功能展现
    【考勤管理】: 在考勤管理中,记录每个月的排版表,进行上下班登记考勤,让每个员工清楚知道自己每个月的上班时间,在系统上授权打卡登记,可以避免了排队打卡现象。考勤管理还能实现了工作流和考勤功能的整合,在工作流功能中审批过的请假单、外出单、串休单、加班单等数据,会自动进入考勤统计报表中,无需再人工统计和汇总,这不仅节省了人事部门的工作量,也方便管理者有效地管理、掌握人员流动情况,从而让公司的工作运行效率得到提升。
广州文博实业oa考勤管理

    【工作流程】:简化审批流程,以规范化的构造和卓越的业务流程为中心,可设置限时管理所有工作流程,提高办公组织业务绩效的系统化管理,工作流程的创建,适应了公司经常性出差需要,实现单据的及时审批,流程可追踪、可查询,流程审批速度得到了大幅度提高,同时也对流程实现了精细化管理,提高了流程执行效率。
广州文博实业oa工作流程

    【个人办公】:在个人办公中有个人设置,能清楚查看编辑我的资料信息,通讯录、工作日记、计划管理、任务管理以及个人考勤都可以在个人办公这块功能模块上查看和管理,将全部集中在一个统一的平台上,方便了员工对各类信息的查找,规范的办公形式和系统的管理大大提高员工的办公效率。
协同办公系统个人办公

    编辑我的资料:
协同办公管理系统

    四、为公司带来的效益
    以强大的流程引擎,自定义的排班考勤设计,使文搏公司实现信息化工作流程,降低了文搏公司运营管理成本,也降低了员工管理成本,提高了员工工作积极性。,降低员工管理成本,人事变动,薪酬情况,考勤管理和业务状态,使得公司能够高效运作,创造更多的价值。
广州文博实业协同办公平台
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