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恒富建设集团有限公司实施协众增强版,高效办公

发表时间:2016-11-11 14:53:15

    企业简介
    恒富建设集团有限公司始创于2010年,注册资金1.18亿元,是一家以工程建设为主,多元化经营的集团公司。集团下设工程项目管理、建材、物流、置业、投资、建筑劳务等子公司,拥有国家房屋建筑工程施工总承包贰级,市政公用工程施工总承包贰级等多项资质企业,是站在建筑界金字塔顶端的集团,拥有优秀的管理团队、经验丰富的技术人才、精良配套的机械设备、有效质量安全保证体系。承建了多项大中型项目,有着良好的企业信誉。
恒富建设集团有限公司

    办公自动化软件选型过程
    恒富建设旗下有着众多的子公司,考虑到子公司与总部的工作交流很不方便,公司领导决定购买一套协同办公软件来解决这个问题。在网上搜索出很多做OA的厂商,也试用了他们的产品,不是界面设计得让人看了眼花缭乱,就是产品价格贵的吓人,还有一些声称免费的产品,不是功能太少太简单,就是二次开发要收取昂贵的升级费用。所以对比来对比去,就看中协众软件的办公系统,性价比高、易用性强、系统页面整洁,关键是口碑极好,功能架构也是一目了然,想找什么功能都能快速找到。
oa软件公司

    实施过程
    由协众的售后服务人员杨工上门来给我们公司的用户培训,但由于公司业务繁忙,员工不能全体到齐,所以就改为先给我司的系统管理员培训,然后再麻烦杨工远程培训其他的用户,非常地专业、有耐心。培训的功能比较多,下面就部分功能介绍:
    库存管理:库存管理的信息电子化,为企业的管理带来了明显的经济效益和社会效益,全面提高了企业的仓库管理水平,也极大提高了公司仓库工作人员的工作效率,大大减少了以往入出存流程繁琐、杂乱、周期长的弊端。减少了入库和出库管理及库存管理中的漏洞,进而可以节约不少库存管理的开支。
协同办公系统库存管理

    工作流程:请假是每个公司都会有,协众软件的请假工作流程简单易用,管理员设置好请假单的格式和选项,员工只要在工作流程中发起,填写好请假单内容,并点击“转下一步”,一份请假单就这么轻松提交给上级领导了。不仅为公司节省纸张成本,电子版的请假单还容易保存和查询。
    请假流程发起:
协同办公系统工作流程

    点击进入请假申请表:
办公自动化oa系统

    请假流程图:
oa办公管理软件

    还有内部邮件、通讯录、通知公告、信息平台、网络硬盘等使用,方便了总部与子公司的沟通协作,让在不同地区的公司之间的信息交流更加及时有效,提高同事间的协同办公效率,达到高效办公的效果。
    产生效益
    现在由原来传统的手工纸张化作业流程,转为以整个集团实现信息化工作流程的效果,协众协同办公管理系统实现了部门、子公司的沟通与信息共享,降低了集团运营管理成本,也降低了员工管理成本,提高了员工工作积极性。
恒富建设协同办公平台
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