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江苏鸿运汽车科技有限公司

发表时间:2016-12-17 16:00:04

    企业介绍
    江苏鸿运汽车科技有限公司由鸿运汽车有限公司投资成立,注册资本5000万。公司的生产基地位于南京市浦口经济开发区。公司按照专业化、规模化、集团化的发展方向,对救护车生产、煤矿车生产、售后服务车等特种车生产精益求精。现拥有各类专业工程技术人员80余人,具有高度年轻化、知识化的特点,整体研发实力雄厚,科研成果丰富。公司拥有各种专利100多项,同时公司被评为国家“高新技术企业”。
江苏鸿运汽车科技有限公司


    选择协众的原因
    为了选择一款合适我们公司使用的无纸化办公软件,无意中搜到协众办公系统试用版,进行了安装测试,经过一个月的试用,再结合我们公司的实际情况,对系统的功能模块,有了进一步的了解,并在试用过程,开始喜欢上了,特别是在工作流版块,很大的提高了人与人之间,部门与部门之间工作效率,还有系统自身的稳定性、开放性、可扩展性等方面,得到了公司员工的认可,因为我们选择了协众增强版。
江苏鸿运汽车协同办公平台


    项目实施情况
    目前公司主要使用了工作流、客户管理、考勤管理、信息平台、车辆管理、合同管理、薪酬管理等功能。

    系统部分主要使用功能
    1、工作流程
    无纸化办公的利器,将现有日常各部门跨部门需要流转的单据进行电子化,通过协同办公系统快速的申请、审批等,解决了因人员出差或办公地点距离远导致的信息延迟,同时工作流按权限流转,保证了某些信息的保密。
    流程:车辆发车通知单
    流程功能:规范客户购买车辆发货的需求申请,形成固定流程;
    流程流转说明:部门人员提出权限申请,按照不同的内容经各级领导审批,最后反馈到部门申请人;
    流程单:
江苏鸿运汽车协同办公-工作流程


    流程图:
     江苏鸿运汽车协同办公-工作流程


    2、考勤管理
    协众办公系统实现与公司考勤机的对接,考勤机数据可直接在系统中显示,员工可清晰看到自己每天的考勤情况。人事部可及时掌握员工考勤数据,方便每月考勤统计,实现薪酬发放的准确性, 使用方便。
江苏鸿运汽车协同办公-考勤管理


    3、客户管理
    员工外出拜访客户时,可在工作流程中直接发起外出办事申请单,流程经领导审批通过之后,可自动转入对应的功能模块,在客户管理中可看到自己的外出记录,这样也方便了上级领导对外出人员具体情况的查看。
江苏鸿运汽车协同办公-客户管理


    4、薪酬管理
    财务部每月发放工资,均在系统薪酬管理功能中发放员工工资条,可在“查看详细”模块查看包括基本工资,加班费、社保、全勤奖等信息,让员工可以清晰了解到自己的具体薪酬情况,并给每个员工进行确认。
江苏鸿运汽车协同办公-薪酬管理


    系统实施产生效益
    自从使用协众办公系统以后,无论是企业高层、中层,还是普通员工,他们都能更快地知道公司的信息,彼此之间的沟通更为方便。充分体现了信息共享、更快、更方便的信息时代特点。从管理上来说,解决了以前使用纸质办公速度慢、办事效率低的问题。从信息管理部门的角度来说,由于协众办公系统采用了B/S结构,维护很方便。
江苏鸿运汽车协同办公平台


    协众无纸化办公软件增强版免费试用网址:demo.zq.cnoa.cn