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吉林欧创实业有限公司

发表时间:2017-01-03 15:40:21

    一、企业介绍
    吉林欧创实业有限公司是一家专业从事建筑防水材料生产及技术研发的原创型高新技术企业,集防水技术开发,生产,销售,技术施工为一体的技术型防水企业。公司占地面积达35000平方米,拥有多条来自德国的最先进的大型自动化生产线;生产力年达1000万平;欧创防水借鉴了德国严谨的整体防水理念,结合国内建筑防水实际,使用专业的施工队伍从材料和工艺上进行合理运用,从理论研究、结构设计、材料供应、费用核算、施工技术、专业服务等多个角度为客户提供针对性很强的系统化建筑防水解决方案。
吉林欧创实业有限公司

    二、选择协众的原因
    从总体上来讲,在未上协众前,公司的信息化水平相当低,内外部的沟通时断时续,有时文件传达掉线传达不到位,执行力度差,行政事务重复工作现象多,基于此公司决定全面建设企业信息化系统。在此过程中找到多家办公自动化软件厂家,均是一些在协同办公领域知名度较高的企业,其中也包括协众。经过对每一家厂商的详细了解,最终协众软件企业版因其操作简单,易学易会,工作流能最大化灵活运用,简洁的外观,模块设计的实用性上有较大优势而被选中。经过30天的试用,公司最终确认购买协众软件企业版。
协众oa企业版

    三、项目实施
    使用时间:2016年实施
    系统刚实施不久,暂时启用了工作流、知识管理、文档管理等功能,其他功能在使用期间会根据公司需要,陆续应用。协众办公系统的多个模块,为公司提供了方便有利的条件,员工不用在拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,减少了很多环节。
    四、系统主要功能
    1、公告通知
    焦点新闻模块主要发布公司重大新闻事件,由有权限的指定人员进行发布,通过领导审批后再发送给公司员工。让员工及时了解公司的信息动态,公司传达重要信息给各部门、员工迅速、准确到位。
吉林欧创实业协同办公平台-信息平台

    2、工作流程
    工作流具有智能表单设计,图形化流程设计器两大部分,支持在线设计表单,支持各类功能控件,实现复杂的流程审批功能。
    (1)差旅费报销单
吉林欧创实业协同办公平台-工作流程

    流程图:
吉林欧创实业协同办公平台-工作流程

    流程图说明:
    由申请人向本部门或领导层提出申请,根据费用金额的多少,流程自动转给负责的部门部长或上级领导审批后,财务部长再次复核审批,转入出纳,结束。
    流程简单明了,适合财务部同事快速的处理公司关于费用报销的审批,查询,监控,管理一应俱全。
    3、网络硬盘
    目前公司通过网络硬盘工具存放了公司内部重要的企业证书,将公司日常的文件资料授权给相关人员的资源共享。
吉林欧创实业协同办公平台-网络硬盘

    五、系统产生效益
    办公自动化系统,让公司实现了办公智能化、无纸化,节省了工作时间,提高了各部门的工作效率和质量,降低了管理的难度,缩小了管理的范围,这正是企业领导所需要的。
吉林欧创实业协同办公平台