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中化二建集团有限公司西南分公司

发表时间:2017-07-21 15:04:00

    一、集团介绍
    中化二建集团有限公司(英文简称CCESCC),坐落在享有“龙城”之称的山西省省会城市——太原。公司成立于1953年,由原中国化学工程第二建设公司整体改制而来,是隶属于国务院国资委管理的中国化学工程股份有限公司全资子公司,享有对外经营权,可开展国外工程EPC总承包,承建了数千套大中型化工、石油化工、煤化工、冶炼、市政、房屋建筑等工程。集团被认定为高新技术企业,技术中心被认定为国家级企业技术中心,拥有数项国家级工法、几十项专利、数百项QC成果。
中化二建西南分公司
    二、系统选型
    中化二建西南分公司领导在2017年年初计划实施OA系统。在选型前期,中化二建西南分公司对比了协众与泛微两家协同办公厂商,发现两家厂商功能模块都很齐全,符合公司内部办公需要,但协众的界面风格更好,功能操作简易,一般管理员即可胜任,而且软件价格更合理优惠,鉴于这些优势,中化二建西南分公司最终选择了协众。并由此推荐了中化二建新疆分公司一起使用协众OA办公系统。

    三、系统使用情况
    从2017年3月采购了协众OA增强版后,中化二建西南分公司一直在使用协众协同办公系统进行日常业务管理。目前用户数有150人,使用了工作流、工作报表、合同管理、公告通知等功能,并且对接了企业微信。
    四、项目实施
    1、对接企业微信
    为全面启动移动办公,中化二建西南分公司申请了企业微信,并实现与协众OA系统的对接。在企业微信中,可实现协众协同办公系统的各类流程审批,移动考勤、文档查看、工作汇报、会议管理等多种应用,实时接收到企业推送的公司新闻、重要通知等信息,让公司真正感受到移动互联的魅力。
    2、合同管理
    由于工程建设是一个复杂的系统工程,从材料采购到劳务合作,都需要合同来清晰界定与推进执行。为提升合同管理规范化与效率,中化二建西南分公司通过OA规范合同管理全过程,实现合同条款严谨、审批高效、执行过程及时管控,这使得公司实现了合同的电子化管理,省去了过去繁琐的纸质审批流程。
中化二建西南分公司OA办公系统-合同管理
    3、流程管理
    工作流程是中化二建西南分公司实施的重点应用之一。通过对日常常用流程的梳理,主要分为通用类、费用类、行政类等三大流程。经过几个月的使用,公司逐渐将部分业务流程迁移到OA系统中去,现在公司全体人员对流程的执行已渐渐熟悉。
    其中内部事务通用流程的应用效果最为突出,请(休)假流程以及日常费用申请经过统一的流转,提高了办事效率,降低时间消耗。对于管理层来说,电子流程的审批是非常重要的,同时办公APP的使用,为外出办公所涉及的审批等提供了便捷的方式。
中化二建西南分公司OA办公系统-流程管理

     4、工作报表
     为了加强对员工工作绩效考核及工程项目数据的集中管理,同时减少数据采集和统计的工作量,中化二建西南分公司在流程审批结束后对内部事务通用流程中产生的信息进行汇总,形成一目了然的数据报表,非常方便领导的查阅。
中化二建西南分公司OA办公系统-工作报表

    5、信息平台
    根据企业办公需求,中化二建西南分公司在信息平台建立了分公司通知、总包合同评审、分公司新闻、分公司任免通知等四个模块,把公司管理制度、人员任免情况发布出来让员工及领导第一时间查看,为信息的存储、查询提供了便捷的渠道。
中化二建西南分公司OA办公系统-信息平台
     6、网络硬盘
     大量文件的保存是中化二建西南分公司面临的主要问题,建立网络硬盘能够将一些较大的公司文件直接放到公共硬盘中共享,并且能很方便的在线编辑及查看word、xls、txt等格式文件,也可供员工下载使用。

中化二建西南分公司OA办公系统-网络硬盘
    五、应用效果
    协众OA在中化二建西南分公司的成功实施,密切了公司管理层与各部门的联系,各项管理工作及时得到贯彻实施,提高了公司整体人员的工作效率以及公司信息化水平,实现了多部门间工作协同与数据共享,同时也减少了纸质报表和文件的流转,节省了办公经费。
中化二建西南分公司OA办公系统