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协众OA携手中化二建集团西南分公司实行信息化建设

发表时间:2018-05-08 11:46:45

    一、六十多年老牌优秀集团公司介绍:
    中化二建集团西南分公司是中化二建集团有限公司的国内分公司。中化二建(英文简称CCESCC),坐落于历史文化名城---“龙城”太原,成立于1953年,隶属于国务院国资委管理的中国化学工程股份有限公司,由原中国化学工程第二建设公司整体改制而来,注册资本金10亿元。中化二建业务涵盖工程总承包、设计、施工、制造、科研、房地产开发、物流和基础事业投融资。经营范围遍及除港、澳、台以外的全国31个省(市)、自治区、直辖市,以及哈萨克斯坦、土耳其、新加坡等25个国家和地区。公司拥有设计院(甲级)、技术中心(国家级)、21个职能部室、30多个国内分子公司和3个海外分公司;拥有岩土勘察、地基处理、建筑、物流等14个专业子公司,年施工生产能力超过100亿元。先后(或连续)荣获“全国诚信施工十佳企业”、“中国建筑业竞争力百强企业”、“全国优秀施工企业”、“国家守合同重信用企业”、“全国建筑业AAA级信用企业”、“全国内部审计领军企业”、“山西省模范单位”、“山西省功勋企业”、“国家科技创新先进企业”等荣誉称号;
中化二建
    二、中化二建西南分公司成功的OA选型经验分享及对协众OA的认可
    中化二建西南分公司领导在2017年年初计划实施OA系统。在选型前期,中化二建西南分公司对比了协众与泛微两家协同办公厂商,发现两家厂商功能模块都很齐全,符合公司内部办公需要,但协众的界面风格更好,功能操作简易,一般管理员即可胜任,而且软件价格更合理优惠,鉴于这些优势,中化二建西南分公司最终选择了协众。并由此推荐了中化二建新疆分公司一起使用协众OA办公系统。
    协众OA在中化二建西南分公司的成功实施,密切了公司管理层与各部门的联系,各项管理工作及时得到贯彻实施。使用至今,中化二建西南分公司觉得协众产品的协同办公功能推动集团信息化建设,实现了多部门间工作协同与数据共享,提高了公司整体人员的工作效率以及公司信息化水平,同时也减少了纸质报表和文件的流转,节省了办公经费,为此,特发来感谢信鼓励和鞭策协众软件团队。
感谢信
    三、中化二建西南分公司使用协众OA系统功能应用分享
    从2017年3月采购了协众OA增强版后,中化二建西南分公司一直在使用协众协同办公系统进行日常业务管理。目前用户数有150人,使用了工作流、工作报表、合同管理、公告通知等功能,并且对接了企业微信。
中化二建西南分公司OA登录页
    1、重视移动办公,对接企业微信
    为全面启动移动办公,中化二建西南分公司申请了企业微信,并实现与协众OA系统的对接。在企业微信中,可实现协众协同办公系统的各类流程审批,移动考勤、文档查看、工作汇报、会议管理等多种应用,实时接收到企业推送的公司新闻、重要通知等信息,让公司真正感受到移动互联的魅力。
    2、重视合同规范和效率,开启电子化合同管理
    由于工程建设是一个复杂的系统工程,从材料采购到劳务合作,都需要合同来清晰界定与推进执行。为提升合同管理规范化与效率,中化二建西南分公司通过OA规范合同管理全过程,实现合同条款严谨、审批高效、执行过程及时管控,这使得公司实现了合同的电子化管理,省去了过去繁琐的纸质审批流程。
合同管理
    3、重视流程管理,提高办事效率
    工作流程是中化二建西南分公司实施的重点应用之一。通过对日常常用流程的梳理,主要分为通用类、费用类、行政类等三大流程。经过几个月的使用,公司逐渐将部分业务流程迁移到OA系统中去,现在公司全体人员对流程的执行已渐渐熟悉。
    其中内部事务通用流程的应用效果最为突出,请(休)假流程以及日常费用申请经过统一的流转,提高了办事效率,降低时间消耗。对于管理层来说,电子流程的审批是非常重要的,同时办公APP的使用,为外出办公所涉及的审批等提供了便捷的方式。
    4、重视工作报表管理,减少工作量
    为了加强对员工工作绩效考核及工程项目数据的集中管理,同时减少数据采集和统计的工作量,中化二建西南分公司在流程审批结束后对内部事务通用流程中产生的信息进行汇总,形成一目了然的数据报表,非常方便领导的查阅。
工作报表
    5、重视信息流转传达,方便快捷
    根据企业办公需求,中化二建西南分公司在信息平台建立了分公司通知、总包合同评审、分公司新闻、分公司任免通知等四个模块,把公司管理制度、人员任免情况发布出来让员工及领导第一时间查看,为信息的存储、查询提供了便捷的渠道。
信息平台
    6、重视企业文化资源,共享网络硬盘
    大量文件的保存是中化二建西南分公司面临的主要问题,建立网络硬盘能够将一些较大的公司文件直接放到公共硬盘中共享,并且能很方便的在线编辑及查看word、xls、txt等格式文件,也可供员工下载使用。
网络硬盘
    使用协众OA办公平台,一方面大大减少了办公程序和办公时间,同事还节省了纸张、笔等办公用品,为公司节省了时间成本和金钱成本。另一方面,使得员工与上级间的沟通更为便利,信息反馈更为顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了平台。