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旧OA实施受阻,逸音科技引入协众OA重塑高效信息化办公

发表时间:2019-05-06 15:25:52

    东莞市逸音电子科技有限公司(ASKA ELECTRONICS CO.,LTD) 是一家专注于蓝牙产品开发、生产以及销售的企业。核心优势在于自主研发及产品创新,配备一流的声学设备及开发仪器,公司致力于提供时尚和科技结合的生活方式产品。主要产品系列包括蓝牙头戴耳机、运动耳机、蓝牙音箱、穿戴设备等,远销欧洲、北美、日本等发达市场。

    作为新兴的电子科技进出口公司,逸音电子科技协同管理平台的建设目标在于建设企业统一的沟通、工作、决策信息平台,主要建设内容包括:审批日常工作流程、报表、网络硬盘储存资料文件以及沟通平台收发邮件等办公功能。
    用户总结:一是通过即时沟通工具沟通、建立群组,二是通过资产管理模块来记录固定资产的使用情况。
    实施内容如下:
    一、构建信息门户,打通企业的沟通脉络
    打造公司内部的信息系统门户,包括:邮件收发、企业新闻传播、信息中心以及网络硬盘管理等,将其作为内部知识沉淀,成为企业与员工、部门之间以及员工之间沟通的桥梁,成为企业知识传递以及分享的数据展示平台。其中在沟通方面也包含了内部邮件(可收发外部邮件)、即时通讯等。
通知公告信息管理
内部收发邮件管理
    二、以流程为核心,开启新型企业管理模式
    通过与协众OA技术人员真实化的模拟测试系统,根据公司的实际情况制作表单,如请假单、生产计划单,试产单等等需求做出来。通过系统便捷的流程引擎,可以快速灵活的设计各类审批和业务流程,使得办公效率提高70%以上。同时,协众OA自带的表单设计器都比较人性化,可直接复制粘贴使用,减少不必要的繁琐程序。
员工请假单
员工请假单流程图
员工请假智能表单设计模板
    三、改善老OA弊端,引进新颖信息化办公血液
    公司之前使用了一个小品牌的OA系统,然而老OA系统无法跟上逸音科技的发展速度,其体验效果也太差使得内部办公效率得不到提升,因此通过与协众OA信息化顾问了解并试用系统,在内部办公试用后效果显著,尤其是系统上的流程功能都非常强大。
通过上线协众OA系统,能根据公司自身特点及需求,实现系统数据信息管理和权限管控,而且还能享受到真正的移动办公。

    协众OA信息化办公系统以工作流程为核心相辅相成的方式,为逸音电子科技的日常办公和业务处理上翻开了崭新的一页,同时知识中心和业务流程的建设,也为逸音电子的创新打下了求真务实的基础,培养新型企业文化,强化员工的业务能力。