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武汉智能控制工业技术研究院

发表时间:2016-12-28 15:51:28

    1、企业介绍
    武汉智能控制工业技术研究院(简称“工研院”)于2016年7月由武汉华中数控股份有限公司与武汉临空港投资集团有限公司共同投资成立,注册资本3.5亿元。

    工研院建立了院士工作站,引进汽车行业著名专家郭孔辉院士加盟指导,并充分发挥华中科技大学四个国家级研究中心和武汉华中数控股份有限公司在控制、驱动领域的核心技术和人才优势,围绕新能源汽车电动化、智能化、轻量化的三大重点发展方向,打造一支优秀的研发及产业化队伍,承担新能源汽车和关键零部件的产品研发、测试服务及产业化三大任务。
    工研院团队在相关领域已潜心研究多年,技术及产品积累雄厚,拥有强大的市场竞争力。“十三五”期间,计划实现电动汽车智能控制的关键技术研发和电机及整车的批量生产,预期研究院及下属孵化公司能够实现100亿元产值,带动武汉市新能源汽车产业1000亿元以上。
               武汉智能控制工业技术研究院

    2、选择协众的理由
    工研院虽成立时间不久,但是专业业务广泛。随着企业的发展,员工数量以及业务逐渐增多。面对这些情况,工研院汲取新型现代化办公理念,急需引进一款办公软件跟上院内信息化发展的脚步。通过多个品牌办公软件的对比,我们选择了协众oa办公软件
    3、项目实施结果
    目前工研院用到的模块有:个人事务、工作流、移动办公、人力资源、系统管理等。没有用到的模块并非因为功能不适合,而是相关部门暂时还没有提出需求。
    4、功能介绍
    工作流程
    工研院对各部门使用的签核表单做了评审,明确了使用办公自动化系统的表单,系统工作流可以提升签单流程的时间,同时也可以减少人工成本,节约纸张,信息及时化,工作沟通也提升了一个新的台阶。工作审批流走完后,发送给对方的时候,有信息提示;有对方查阅的时间和人名,可以检测到被传阅文件的阅读情况;附件可以在线阅读,下载到本地电脑速度也较快,比较方便;工作监控的功能较好,可以检查未完成的工作,起到监督作用。
    流程表单:
 武汉工研院协同办公平台—工作流程

    流程图:
 武汉工研院协同办公平台—工作流程

    资产管理
    工研院规模比较大,固定资产种类繁多、账目复杂。虽然通过实施的财务系统可以有效掌握固定资产价值账务、但无法掌握固定资产的实物账,通过办公自动化系统实施加强固定资产的实物管理,主要包括:固定资产在什么地方、有谁管理、购置时间、资产价值等。
    对于固定资产的管理,主要包括电脑耗材、桌子、椅子和其他硬件设备等。首先利用工作流实现这类固定资产从申请、采购、入库、出库、维修、维护、报废整个生命周期阶段的审批流程。工作人员登录系统后根据自己的权限,可以轻松查到自己管辖范围内的固定资产的实物情况。
武汉工研院协同办公平台—资产管理

    手机oa
    协众移动办公系统,ios和Android都可以实现兼容,很强大,这样大大满足了领导和员工使用移动办公的条件。由于移动办公的方便性,任何时间、地点均可以及时审批公文、办理工作流、查看重要信息,大大提高了办公效率。手机考勤功能,让出差和外出见客户的员工都可以在手机进行打卡,并可拍照进行上传,解决了领导对这方面的监督问题。
    人事管理
    通过协众人事管理,可建立详细的工研院工作人员档案信息,合同信息,奖惩信息等,对工研院的人力资源进行比较全面的管理,包括入职离职,人事合同,调职转岗,员工奖惩等一系列管理工作。能够进行合同到期提醒,具有详尽的多维度的人力资源报表管理,加强了人事档案的分级管理,为工研院的经营决策,人员成本控制等提供科学的依据。
武汉工研院协同办公平台—人事管理

    薪酬管理
    通过薪酬管理,大大简化了工研院每月发放工资的繁琐,拥有权限的工作人员在系统中录入每个员工的薪酬,将每月的工资以流程的方式实现流程多级审批,可按年份统计员工每月已确认的应发工资和实发工资情况。员工通过“我的薪酬”功能,进行密码验证登陆,就可查看并确认每月的工资。
武汉工研院协同办公平台—薪酬管理

    5、系统产生效益
    运用办公自动化系统这种现代化办公手段,确确实实为工研院带来了显而易见的效益。大大提高了领导和管理层的办事效率和透明度,也更增加了领导对办公自动化系统使用的积极性。
    工研院领导能及时了解公司动态、随时调阅相关资料,出差在外也不耽误审批,是领导有力的企业管理工具。对广大职员来说,员工对办公自动化系统的态度由开始的被动变为依赖,是一种办公理念的蜕变。办公自动化系统让员工办公效率提高了,更及时,节省人力。由于大量使用办公自动化系统处理工作事物,办公耗材大幅减少,节省了不少财力。
武汉工研院协同办公平台