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钢结构有限公司实现无纸化信息化发展效果分享

发表时间:2018-05-10 15:48:00

    一、佛山市粤优创是脚手架行业“百强企业”及钢模板“十强企业”
    佛山市粤优创钢结构有限公司总部位于华南区制造核心产业重地——广东省佛山市南海区,致力于施工领域的钢模板和钢结构的设计、研发、生产、销售及安装,设计、开发制造桥梁及城轨钢模板、挂篮、隧道台车等各种施工设备及各种钢结构工程。公司拥有钢结构专业资质和模板脚手架专业资质,为中国模板协会会员及理事单位,2016年被评为中国模板脚手架行业“百强企业”及钢模板“十强企业”,并获得安全生产标准化三级企业证书,为广东省重合同守信用企业。
佛山粤优创钢结构
    二、佛山粤优创OA选型及使用效果分享
    随着信息化建设的兴盛,传统纸质办公模式受到严峻挑战。与此同时,佛山粤优创领导也捕捉到新的机遇。经好友介绍了解到协众OA系统,通过协众信息化顾问的讲解加深了信息化管理高效办公的优势,考虑到协众OA功能齐全且人性化,性价比高,佛山粤优创2017年11月份正式进入协众OA办公使用阶段。
佛山粤优创OA登录页
    不论是协众售前信息化顾问对于OA系统的远程专业详细讲解,还是实施时协众售后工程师别工快速响应、简洁高效、任劳任怨的敬业精神和服务态度,都对用户使用OA系统时稳定运行起到保驾护航的关键性作用。为此,佛山粤优创发来感谢信,予以肯定和鼓励。
感谢信
    三、佛山粤优创重视智慧工作流,规范企业管理,提升市场竞争力
    强大的工作流引擎使得协众OA系统更具人性化,工作流根据一系列过程规则,将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行自动传递与执行。也就是使用者只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了事务管理,提升了公司的核心竞争力。
    系统费用报销单流程高效流转,告别纸质易丢报销
费用报销单工作流程
    流程图:
费用报销单流程图
    系统人事档案管理易查询易保存,避免员工资料遗漏丢失
人事档案管理
    系统请假流程发起(审批),关联考勤管理数据,大大减轻人事工作量
请假单工作流程
    OA系统的实施上线让企业实现规范责权体系和工作流程,规范、简化、优化公司的核心管理流程,明晰流程中的关键点、障碍点和控制点,确定各岗位的责任范围和承担方式,让事找人,而非人找事。提升协同效率和执行能力,减少手工办公所耗费的时间和精力。