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协众OA携手广州甲宝机械打造无纸化办公管理

发表时间:2018-09-26 09:31:46

    广州甲宝机械有限公司成立于2010年,坐落于广州番禺区,专业从事输送机械、给料机械、筛选机械及其他相关设备制造的企业,是集产品研发、工程设计、制造、安装、服务为一体的高科技企业。
    甲宝机械经过多年不懈努力,成功研制生产的多项大型设备,位于行业前列水平,现已成为国内外优秀的输送设备供应商。并因输送量大、效率高、节约能耗、维修率低,产品受到业界的广泛认可。
    OA选型是缘分,高效办公是关键
    科技的进步促使甲宝机械不断前行,急需一套成熟完善的OA办公软件,来规范企业管理,提升工作流程审批效率。
    如今,甲宝机械使用协众OA系统已有4年时间,使用比较多的功能模块有:工作流程、工作报表、网络硬盘、沟通平台、客户管理、信息平台,合同管理等。
    工作流程和工作报表的使用,提高了日常工作流程审批的速度,减少纸质办公,也能让制造行业为环保事业做出一份贡献。
    网络硬盘中有【我的硬盘】和【公共硬盘】,既可以让每个用户拥有一个自己的网络硬盘,也可以进行共享文件共享资源,方便以后新员工了解公司情况,学习企业文化知识等。
    沟通平台和信息平台的使用,让公司的消息通知和沟通渠道具有严谨性、规范性,每个员工都能登录系统获取一手消息,不存在“以讹传讹”的现象。
    客户是企业宝贵的资源,在协众OA系统上的客户管理功能,站在用户的角度考虑到各自客户资源的独立性和共享性。比如在【我的客户】的资料只能跟进人本人可以看到,也可以由本人选择是否共享给其他人。
    站在企业的角度考虑到客户资源的维护和保存,客户管理中保存有跟进人的跟进记录,上级查看了解情况,即使原跟进人离职,后面接手的业务也能清楚了解跟进情况,维护客户。
    结交合作是信任,协同办公创造价值
    通过使用协众OA协同办公系统,使得甲宝机械逐步走向无纸化办公,让公司年使用纸张大大降低,也让职员和员工们养成了节约资源的习惯。四年的坚持使用,让用户感受到信息化办公带来的价值和协众团队服务的高效性。