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济南锅炉集团携手协众OA用流程保持严谨

发表时间:2015-05-23 15:05:00

“革新时代,抢占信息化制高点是企业积极参与竞争的表现”
——济南锅炉集团有限公司董事长 蒋大龙
    一、济南锅炉集团简介:
    济南锅炉集团有限公司(简称:济锅),成立于1954年,是清洁能源产业代表性企业,是中国定点生产A级锅炉和压力容器的大型骨干企业,有员工2000多名,其中科研人员260多名,资产总额30多亿元,是获得ISO9001质量体系认证和美国机械工程师学会颁发的ASME授权证书及“U”、“S”钢印的企业。以“创驰名品牌、建百年企业”为奋斗目标的济锅,拥有很强的与时俱进、开拓创新精神,强调精细的企业管理。为了一直保持高速发展,提高管理水平、降低成本,济锅加快了信息化建设步伐与投入力度,重点抓信息化应用功效,加大了应用软件的投入。
    二、发现需求:
    济锅每隔几年都会面临ISO认证,国外的认证机构对流程控制有很高的要求,所以工作流程济锅一向相当重视,人员多,占地广的特点,对高效协同、流程规范提出严格要求,规范化流程审批后的流程存档工作也需要进一步加强,才能应对形式发展需要。另外,企业内部沟通,也存在不及时、不顺畅的问题,济锅规模大,历史久,人数多;多工种作业、生产环节紧扣;信息量密集的特点。因此,要求信息对称和流转水平高,应当对分散的生产流程进行不间断的连续监控和即时状态的了解。只加强基础建设,仅会提高企业对外部各种关键信息及时获取、快速反应的能力,而未使信息和知识共享,缺少统一的信息,信息无法在全公司内畅通无阻。如果要搞一次视频会议,需要逐个打电话通知,时间长,效率低。
    三、解决方案:
    基于济锅本身的需求,2013年6月,公司管理层讨论决定协作办公需要进一步规范化,向管理要效益、降低成本和提高综合竞争能力,因此,迫切需要建立起一个与各部门的沟通、信息共享、收发文等的协同工作平台。在软件选择上,管理层倾向于成熟的商用软件,遂经过对比各协同软件的应用价值,引入协众OA(www.cnoa.cn)政务版,并根据流程需求,高度定制开发。
    协众OA(www.cnoa.cn)软件是一款B/S结构的协同管理软件,帮助企事业单位实现导地办公,流程审批等协同管理需要,是当今发展快速的协同管理软件。
对于此事,管理层自上而下积极推进,统一行动,用总经理牵头,收集各部门需求、表单、流程,并按ISO要求进行规范化。在和协众OA的技术人员,充分沟通下,整合全公司流程提上日程,经过三个月的努力,流程体系建设与软件融合。再经过统一的培训,实施,初步实现信息共享、高效审批的工作流程。

    2014年4月11日,TUV南德认证检测(中国)公司组织的审核组完成了对济锅集团欧洲ISO3834-2:2005/PED/EN12952的检查审核,济锅顺利通过换证审核。审核组评价在各个方面均好于08年审核,尤其在工作流程审批上,得到明显改善。
    协同工作虽是济锅信息化建设的一小步,但增强了员工之间、员工与领导之间的沟通,规范了公司的办公流程,实现了真正意义上的移动办公,使员工享受高效工作的快乐……愿济锅在信息化建设道路上,越走越远。
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