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政务办公从产品化的电子公文一体化开始

作者:admin发表时间:2017-05-19 09:57:21点击:

    OA系统来源于中国特色的政府办公需要,特别是政府部门的发收文特点,虽每一个单位都有明显的功能需求和应用模式的差异化特征,然而公文管理作为高端OA办公系统的重要模块应用,是理所当然的,面向越来越多的政府机关、事业单位、院校、国企的差异化的公文管理而开发OA产品,功能如果不强大,是不能定义为OA政务版产品的。协众OA政务办公系统,就是这样已形成的一套完整的公文管理体系,实现了产品化的电子公文一体化运转。
    1、公文发文管理
    协众OA公文发文管理包括了公文的发文拟稿、发文上报、发文审核、发文签发、分发等功能。
    为了确保拟稿公文规范和实现便捷操作,协众OA公文发文采用发文列表自定义,发文流程自定义,发文报表自定义的强大发文管理平台,满足不同需求的发文管理。OA管理员可提前设定好公文流程,拟稿人新建公文时,直接使用相应的公文模板即可。公文编号则根据OA系统中设置好的智能编号规则自动生成,同时支持公文自动套红,以及支持正文打印和发文单打印,可以将电子公文转变成纸质文档,保证公文的准确性、真实性及完整性。

    通过流程绑定,可灵活组织流转批阅和并发批阅,拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理,并在流转过程中严格进行审批控制,系统对公文的流转过程进行监督,保证公文流转各个阶段的可控性。
公文发文表单:
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    2、公文收文管理
    协众OA收文管理可处理外单位向单位发送的公文,实现收文和发文自动衔接。通过流程审批实现公文在各处室承办后,并进行收文归档,采用收文列表自定义,收文流程自定义,收文报表自定义的强大收文管理,可以添加收文,以及分发,设置好流程后,按添加收文即可发起收文流程。采用WORD文档和HTML表单相结合的方式,收发文的正文均采用WORD文档格式,便于对文档进行编辑;而签批单采用电子表单模式,便于对数据进行统计汇总。强大的权限设置功能,保证收发文单的数据信息安全。
协众OA政务办公 
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    3、公文、文档一体化
    协众OA档案管理可实现文档的一体化,建立公文管理和档案管理有机衔接,支持档案管理、整理、借阅、管理、档案设置功能,实现对审批完毕的收发文的归档或图书资料与档案的分开管理,又实现了两套系统数据的相互传递、共享。档案管理功能可以实现迅速、全方位的资源共享,公文的权限、搜索提取等等,都可以快捷地实现和清晰地呈现,为企业的公文档案管理提供了新的思路和方式。
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    4、强大工作流引擎,多个部门同时审批同一条流程
    借助于强大的工作流引擎功能,协众OA公文管理能实现政府部门所有公文(如收文、发文、申请、呈报等),从起草(登记)开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能。提供催办、改发、撤回等流转监控功能。根据实际情况定制安全控制机制,保证文件不被未授权的人处理。并且可根据需要随意定制公文类型、种类、表单样式、管理员、字号、收文流水号等等,以及满足公文办理中的各种例外处理,实现智能化的公文处理。
    比如公文流转的某一个节点,需要同时流转到多个相同级别的领导,这时候按流程单线流转就不适合,也影响流转的效率。通过协众OA的工作流设计出并发流程,可以实现多线流程同时流转,实现多人并行审批,提升工作流效率,节省文件流转时间。另外简单的并行流程在实际应用中,很容易遇到问题,毕竟流程是固定的,而实际应用需求却是灵活的,这就对并发流程设计有着更高的要求。
    如下图,并发流程可同时并发,办公室可以选择流程流转给具体哪些主管领导,也可以在领导步骤设定并发流转到下一步的条件。这样就可以弥补,只能按所有人审批通过,转下一步或有一个审批人通过即可转下一步的并发流程条件的不足。
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    5、先进的公文管理细节
    协众协同OA公文管理核稿、审稿过程中,可实现完全保真留痕,所有的修改痕迹都可真实呈现。公文正文采用适合公文使用的仿宋字体,利用Word、WPS自带的审阅功能进行留痕,可选择接受或拒绝修订的操作;操作痕迹则以手写批注的形式进行留痕,并支持电子签章和手写签名。针对多人审阅修订的内容,还可以采用不同颜色显示的策略进行区分。
    在协众OA系统中,公文管理更规范、高效而有效,它保证了发文的高效流转,实现了核稿、审稿、签发和收文办文的规范操作,实现了公文签发的便捷操作,进一步提升了企业办公管理的优越性。
    协众OA政务办公系统,8年来,受到非常多的客户肯定及赞赏,协众OA政务办公系统就是这样形成的一套完整的公文管理体系,实现了产品化的电子公文一体化运转,具体自主的知识产权,可支持产品合作,项目合作,源代码合作,项目定制等多样式的合作。