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协众助力OA行业“签章管理”升级与移动化整合

作者:admin发表时间:2017-05-19 10:19:02点击:

    目前,签章系统的普及应用已经得到众多OA用户的共识,它作为一种新兴技术,已逐步取代传统纸质签名,是企业无纸化办公发展进程中的重要步骤。协众OA签章管理可以对用户的签名实现个性化的签名效果,提供强硬的后台管理。
    1、数据保护专家—电子签章
    电子签章采用基于web的跨平台签章技术,通过提取客户端特征信息加密作为身份标识,与后台授权机制结合,保障盖章操作的安全性。并提供了数据库字段级别绑定和甄别功能,防范和杜绝数据篡改,提高了电子版表单数据的安全性。其中,电子签章提供了丰富的后台管理功能:印章管理、设备授权管理、盖章日志等,对具有法律的印章可进行权限管理,有权限的用户分配了印章才可以使用。
    除此之外,加盖个性电子签章、公章、签章时需输入有效的密码,进一步保证了签章的安全性,若有破坏,文件内容即视为无效!而且允许用户直接在表单上进行签批,手写的笔记细腻真实,笔迹数据与文档内容绑定,杜绝电子笔迹非法复制。电子签章因其特有的防伪技术,较实体印章使用更加便捷,且《电子签名法》的颁布为电子签章的广泛使用提供了法律依据,使其更加安全并得到了广泛使用。
协众OA签章管理 

    2、灵活应用—图文签章
    其次,协众OA系统的图文签章在系统后台中提供了印章制作和管理功能。管理人员可在后台分配签章的使用权,对制作好的图文签章可进行启动、重置、停用、废除等状态管理。
    制作新的图文签章,需填写印章的基本信息,并上传好设计好的印章图片,并可选择是否需要加密使用,用户可对权限范围内的签章设置和管理密码。符合政府机构、企事业单位的使用,配合信息系统进行发文管理,流程审批的应用,同时还实现多部门、单位间的公文传递。
协众OA签章管理 

    3、指尖的安全专家—手机签章
    再有,协众OA系统的手机签章支持在移动终端操作系统IOS、Android等智能手机设备的应用,为移动办公提供了与PC办公一体化的手机签章便利解决方案,使用指定平板设备可实现原笔迹手写审批的功能,以达到让用户手机签章网络流量少、签章速度快的优势,简化审批操作程序,从而节省办公成本的目的。
协众OA签章管理 

    需要指出的是,中小企业、政府机关、科研机构等不同类型的单位对电子印章安全性的要求会有很大差别。协众OA的签章管理是一个实用、易用、高性价比的解决方案,安全性对于绝大部分企业来说足够使用了。
    从一定意义来说,电子签章具有了和纸质印章同等的法律效力,企业也具有了应用电子签章的可行性。OA系统的电子化签章管理实现了真正意义上的“无纸化办公”,由于采用尖端的信息技术,电子印章的防伪性大大强于传统的纸质印章,使政府、企业在网上办公和交易安全可靠,降低成本,提高效率。

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