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协众MO新品首发,协同办公与IM通讯完美结合

作者:admin发表时间:2017-06-21 09:47:18点击:

    即时通讯如今已经成功与各类互联网应用结合起来,与面向公众的聊天工具不同,基于协同OA平台的即时通讯工具,其本质上是企业内部协作沟通的一部分,且与企业中的人员组织、工作信息等要素密切相关。为此,协众软件针对企业办公场景的需要,专门打造了一款集PC端与APP端的办公+IM客户端 — — 协众MO,旨在令用户专注高效办公的同时,加强与企业同事间的即时互动。
协众MO新品首发 

    1、协众MO应用界面全新视觉体验
    协众MO作为一个企业级办公沟通平台,联系人多是面向企业内部,UI界面更简洁、直观、易用、清新,各类功能模块一目了然,用户体验顿时提升了一个档次。

    协众MO并不是简单的即时聊天工具,而是通过与OA办公系统互联互通,用户可直接在MO中登录OA办公系统,并对工作信息进行实时推送。点开PC端协众MO,企业组织架构一目了然,用户可与公司同事实现单聊或群聊,轻松创建群组,免去了互加好友才能建群的麻烦。在MO界面的搜索框中,用户不仅可实现诸如检索好友等操作,更能通过对关键字的搜索,便捷的搜索到相应的群组信息。更为贴心的是,打开程序左下角的文件目录按钮,用户即可查看到聊天过程中产生的图片、视频、语音信息等内容。
协众MO新品首发 

    2、企业内部统一通讯,安全管理
    企业面临的内部沟通难题非常普遍,常常发生某个信息甲知道而乙不知道,丙又一知半解的情形,这在一些使用个人IM的企业中尤为常见的问题。既然是提升用户办公效率,协众MO支持用户聊天信息实现多终端内容同步保存,我们在日常办公时都希望文档、图片等信息,无论在哪一个终端,都能够及时保存,及时查看,这样就能够省去信息互传的繁琐程序。
    而且,员工使用个人IM沟通时,是分散的、不可控的,这也会给企业网络带来一定程度的危险性,一旦机密文件泄露,所造成的损失将难以计算。因此,协众MO提供了严格的账号管理,以及统一的后台管理,更安全,也更容易对信息进行追溯。
    同时,为了保护用户办公安全,协众MO移动端新增了密码管理功能,用户可在其中对个人账号密码进行修改。更为突出的是密码管理中的亮点功能——手势密码,用户可根据自身要求创建解锁图案,切实增强了安全性,更有利于保护个人办公信息。
协众MO新品首发 
     3、实时聊天,个人、群聊沟通零距离

    作为企业级即时通讯工具,协众MO支持用户进行1:1沟通与多人群聊,满足各种兴趣组创建。高性能的群聊体验,包含传输文件、发送文字、图片、表情、语音、地理位置、拍照等多种功能,聊天记录还可与PC端MO实现同步,为个人、团队之间的交流、沟通提供便利。
    如果消息发过去半个小时了还没有任何反应,到底同事有没有看到发过去的消息?发送者并不知道!协众在这方面做的很好,从MO发送出去的文字消息或语音消息,都会显示对方对信息的阅读状态(未读、已读),让发送者明确掌握信息是否传达到位。点击对方头像,还可查看对方的相关信息,如手机号码、个人邮箱,地址等内容。
协众MO新品首发
    4、语音电话,用户再无需付电话费

    语音通话是即时聊天必不可少的功能之一。MO的语音电话是根据公司成员的ID账号,通过连接网络与同事发起通话。根据笔者的试用体验,MO的通话质量还是可以保证的,音质清晰,在网络良好的情况下,能够实现高质量的通话交流。这样就方便了公司同事间建立起点对点的联系,同时无需增加额外的花费,类似于QQ、微信的网络通话形式。
 协众MO新品首发
    5、统一通讯录,快速找人,找同事不再烦恼

    对于一些规模较大或较分散的集团企业来说,协众MO的部门架构功能非常实用。公司领导和员工通过权限设置,可查看到公司部门组织架构,点击头像能看到下属或同事的联系方式,比以前汇总的通讯录还要方便。每个部门有哪些人,部门领导是谁,新职员入职,都能在MO上及时录入和查找到。不必一个个手动添加其他同事的电话,公司所有人员的联系信息均可在MO上实现共享,还可直接发起会话。
 协众MO新品首发
    6、外部联系人,助企业管理客户资源

    中小企业老板最头疼的一件事情是客户全在销售业务人员手上,一旦业务人员发生转岗离职,就会面临客户流失的风险。基于这样的企业痛点,协众MO手机端添加了外部联系人功能。该功能主要用来添加与企业有业务往来的伙伴,例如客户、合作伙伴等等,帮助企业打通了业务链条的上下游,让企业不再是孤岛,业务连接更为高效。
    目前,MO外部联系人支持 “手动输入添加”和“扫名片添加”两种添加方式。根据笔者的试用,这两种添加方式基本没有问题。极具特色的扫名片功能更为方便,笔者挑选了各种类型的二维码名片进行测试,发现扫码识别率还是挺高的。外部联系人添加成功后,就可以对公司同事和企业客户进行统一分组管理,同时这些信息可以作为公司的资源和材料留存。
协众MO新品首发 

    协众MO带给我们的不仅仅是沟通,更是一个巨大的组织结构,结构中的每个话题可能是闭环的,而每个员工的思维又是开放的。通过良好的管理,协众MO带来的不仅仅是1+1=2的效益,而是整个团队蒸蒸日上的进步态势。所以如果你想要办公更有效率,不妨安装协众MO感受下其独特的魅力。
                                  

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