采用 B/S结构构建，使用创业版的用户无需租凭高价服务器，协众OA为授权客户固定外网访问网址。通过 Internet，无论身在世界任意地点，用户可通过PC和手机，借用任何浏览器直接准确快捷地全球化协同办公。

协众创业版的工作流，运用创新的自由设计理念、实现用户可自定义流程与自定工作表单，操作简便，可以满足企业业务不断扩展、流程持续优化、组织结构不断完善、知识持续积累、管理不断提升的应用需求。

根据公司职位情况，自定义设置职位权限，精细的划分每个人员职位的权限与权限范围。每个用户都在自己的权限下协同办公，管理者可以通过多种方式全方面、直观地监督、查看、催办、审核员工任务事项，了解员工工作进展和工作状况对员工的工作进行评价与指导。更高效的管理协调企业内部。

协众协同管理平台提供升级扩展功能，创业型的公司现阶段人员较少，需求较简单。协众创业版允许用户调整菜单位置、删除和添加菜单项迎合企业不同阶段的功能需求。随着企业人员的增加与功能应用需求提高，用户可以进行功能与人数的升级，保证有效的投资。

系统可安装地用户本地电脑上，不用担心企业数据放在他人的服务器里面，而造成资料外涉。

用户在应用OA时，可通过ＯＡ小秘书登陆系统，安排当天要办的相关日程后，可最小化系统，进行其他事务，比如上网，查资料等功能待到系统所设置的时间，系统会自动弹出窗口，提醒您即将要办事。

　　用户可通过工作日记、工作计划、工作任务合理安排个人日常工作时间，以弹出窗口或手机短息提醒的方式督促自己完成计划。在自己所有的权限下多种方式全方面、直观地了解、布置、催办自己的任务，随时随地了解自己的工作进展和事业状况，对自己的工作表现做有效的积累，高效，有序地的管理协调个人事务。