协众OA企业版 - 功能列表_产品

协众协同办公系统产品功能列表
版本名称	企业版/政务版	版本号	V3.0	发布时间	2011年4月20日
一级功能	功能描述
即时通讯	IMWEB即时通迅内置，无需安装，用浏览器即可使用，同时与OA小秘书的即时通迅对接，支持多个工作窗口，工作与沟通两不误。公司系统内的员工都可以进行沟通，信息到达时有弹出窗口提示。
内部邮件	通过内部邮件一对一，一对多地向公司员工发送邮件，不用输入对方邮箱帐号，没有群发限制，公司可通过此功能传递文件和通知。
外部邮件	使用者可以绑定多个邮箱到协众OA外部邮件设置，轻松实现外部邮件送发与接收，OA小秘书系统兼容好，可以显示浏览器因问题导致无法显示的邮件。
工作日记	员工什么时间要做什么事可设置系统自动提醒，下班后，每个事项完成结果怎样，员工做每天工作总结时，会提醒多少事项未完成，领导轻松评阅下属工作日记，通过评阅员工的工作日记，能够更好的掌握公司里发生的事情，发现问题。领导者可以对下属的工作日记进行评阅，轻松了解员工的每天的工作细项和工作总结。
网络硬盘	每个用户都可以拥有一个网络硬盘，在我的硬盘里面可以新建多个文件夹，分门别类，我的硬盘支持内外网，只要能上网，用户就可以使用我的硬盘随时随地上传下载文件。公共硬盘是企业设置共享的网络硬盘，可以建立母文件夹和相关的子文件夹，每一个文件夹都可以设置查看下载的部门或个人。是指管理员指定某用户管理公共硬盘的权限，通过管理公共硬盘可以新建文件夹，设置新建文件夹可以上传下载的相关权限限制。
通迅录	帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理，根据需要设为共享。系统用户可通过共享通迅录查看其他员工共享出来的的通迅信息。内部通迅录显示企业内部员工的联系方式和相关基本信息。
计划管理	可设置周计划，月计划，季计划等工作计划，通过计划汇报，评论，统一每一位员工的工作思想，有的放矢地完成企业的各个指标。每一个计划都有相应的计划状态，进行中和已完成，计划者可以对计划状态进行设置，同时还可以设置计划提醒，可设置系统内信息提醒和手机短信提醒。领导者可评阅下属汇报给他的计划，并可对计划进行修改和评阅。同事可了解他人共享给他的计划，并可对共享的计划进行评论。
任务管理	计划，任务相关联，轻松实现精确管理，计划可分成若干任务，接收，汇报，延期，督办，总结，评审，任务列表可精确统计每个任务的状态。每一个事务交接点都有信息提醒或设置手机短信提醒，轻松做到事找人地工作上级领导可以一目了然地查看员工的任务执行情况，了解公司经营状态。任务列表可以反映每一个任务事件的进展情况，帮助任务相关人员更直观地了解任务的情况。拥有任务监督的管理者，可以查看所有任务的进展情况，可通过查询和导出EXCEL等功能对每一个用户的任务完成情况进行考核。
项目管理	1. 我的项目:我的项目包括立项申请、进行中的项目、立项/审批中的项目、审批通过的项目、审批不通过的项目、历史项目列表。
	2. 我参与的项目:项目的参与人可以在此查看到自己所参与的项目，同是可以按照项目名称、项目进度、项目开始时间与结束时间来查询项目。
	3. 项目文档：在自己所参与的项目中，项目文档进行文件上传、文件下载操作。
	4. 我的任务:项目任务布置给任务人，接收到提醒后直接进入我的任务接收正要进行的任务并开始自己的任务，实时汇报任务情况等操作。
	5. 项目问题:项目行进中提出的项目问题，根据项目问题解决的状态来查看，其中在项目问题里面，根据时间、标题、内容条件查找项目问题。
	6. 项目审批：新的项目建立完成后提交审批，审批人的桌面弹出提示窗口点击直接进入，对项目进行审批。项目变更后审批人需对项目重新审批通过才能再次进行。
	7. 项目费用审批：立项中预先填写一个计划金额，项目审批通过后。项目进行时其中所花费的每一笔实际金额都要通过项目费用审批人来审批
	8. 查看项目：在建立新的项目时，可以设置项目查看者。项目的查看者就可以在查看项目中对项目进行查看。
	9. 权限设置：项目的权限设置分为立项申请权限、审批项目权限、费用审批权限，只有设置好权限，拥有权限人员才能对项目进行相关操作
	10. 代码设置：这可以在这里设置，项目类型、项目角色类型、项目文档、项目费用类型
个人设置	完善系统内的个人信息，上传个人照片做为帐号头像，让自己办公更个性，修改系统登陆密码和完善个人资料
信息平台	授权人员可在相应栏目或发布管理文章，可指定发布给全体员工还是本部门，支持上传下载附件。授权信息管理员可对发布的文章进行审批，信息只有审核通过后，才能显示出来。可根据需要定制多个栏目，比如公告栏，公司新闻，行业资讯，优秀员工规章制度，岗位知识，常用文档，法律法规，表单库，知识库等由用户自由设置，方便管理可以让全体员工随时查阅，下载相关资料，节省了培训时间，支持分类管理及附件上传。
公告与通知管理	通知和公告有信息窗口提醒接收者，员工是否有查阅，可以在阅读情况那里，记录下来。拥有公告与通知发布授权的管理者可以给系统内的所有员工发送公告或通知，也可以选择个人，选择部门发布通知和公告，系统会自动发送信息弹出窗口提醒。
天气预报	记录天气情况，供所有员工查询，可以根据地区查询天气情况，方便员工出差时，查看当地的天气情况。
工作流	1. 分类管理:可自定义设置流程分类，比如人事管理、行政管理、财务管理、业务管理、售后管理、公文管理、合同管理，绩效管理等
	2. 表单设计:用户可以将在WORD文档设计好的表单复制到协众OA表单设计器。在要审批的表单填写位置设计控件，来支持流程自定义设置，支持痕迹保留及附件上传。
	3. 流程设计：工作流实现用户自己DIY表单设计和报批流程设计，为用户节省定制费用，轻松实现无纸化审批。
	4. 发起流程:公司员工可根据工作需要选择工作流程，发起报告审批，系统会根据设置好的表单和流程，将报告传送到相关领导，让领导审批，支持痕迹保留，轻松实现无纸化审批。
	5. 审批流程:需要某领导审批的工作流程，信息到达时有弹出窗口提示，领导轻松实现工作审批。办理过程、办理意见，支持痕迹保留及打印功能。
	6. 工作委托:当用户请假或外出时可授权哪些用户可以协助自己处理待办事情。
	7. 流程管理:审批的完成的工作流可以导成网页或WORD格式的文档，对工作流要导出的内容可实现自定义。流程管理都可将流程的数据导成EXCEL，给领导者做流程分析。
客户管理	1. 我的客户:每个客户除了基本信息外，售前，售后，成交记录，货款审核等信息，让您详细了解业务和客户对接每个细节，工作交接，新人培训也更加轻松。公司领导可以自由查看相关的客户跟踪情况，了解公司即时的业务开展情况。
	2. 售前跟踪:记录业务员与客户户售前交流内容，包括客户名称，客户联系人，沟通时间，售前跟踪内容，售前跟踪结果，下次跟踪时间等。
	3. 售后回访：记录业务员回访老客户的交流内容，包括客户名称，客户联系人，回访方式，回访时间，跟踪内容，下次回访时间等。
	4. 成交记录:记录业务员通过售前跟踪达成的成交情况和回款情况，作为业务员的业绩。
	5. 货款审核:对业务员与客户达成成交的回款金额进行审核。
	6. 客户转移:指业务员将客户资料转移给其他同事，由其他同事负责进行该客户的跟进。
	7. 客户共享:客户管理员可将自己正在跟踪的客户共享给其他同事，被共享者可对共享客户进行售前跟踪，售后回访等操作，被共享者的操作日记都详细记录在共享记录里面。
	8. 设置行业:可自定义客户的行业类别。
	9. 共享记录:可以查看员工把自己的客户共享出来的记录。
	10. 客户类别:可以自定义客户的类别：如准客户，潜在客户，诚信客户，一般客户等等。
人事管理	1. 人事申请:人事申请表单与审批流程可通过工作流管理进行自定义，员工可通过人事申请进行事务申请和文件流转。
	2. 人事档案:管理者可以将公司的人员资料录入到人事档案存档，人事档案详细记录劳动合同，奖惩记录，证书记录等
	3. 人事合同管理：可记录员工的劳务合同记录情况，记录合同开始时间和结束时间，并可设置提醒功能。
	4. 奖罚管理:可记录员工在劳务过程中的奖罚记录。
	5. 证书管理:可记录员工在成长过程中所获得的相关证书。
	6. 学习经历管理:可记录员工的学习历程。
	7. 工作经历:可记录员工的工作经历。
	8. 社会关系:可记录员工的社会关系。
	9. 人事调动管理:可记录员工晋升。
	10. 离职管理:可通过离职管理设置员工的状态。
	11. 复职管理:复职管理是与离职管理对应的，可对离职的员工进行复职管理。。
	12. 人事提醒:对即将到期的人事合同，管理员可以对系统进行时间设置，当某员工合同快到期时，在设定的时间内，信息自动发送信息提醒相关人员。。
考勤管理	1. 个人考勤:员工可以进行上下班登记、外出登录、请假登记、出差登记、加班登记，可以查看自己的考勤记录
	2. 考勤管理:拥有权限的人员可以这里进行考勤审批、考勤记录、考勤统计、考勤设置功能操作。管理和设置员工考勤，可以根据集团公司旗下不同子公司的考勤方式来设定合适每个子公司的考勤时间制度。
办公用品	1. 办公用品调度信息：库调度员接收到库管理员的审批意见后，做办公用户调度操作，办公用品申请人确认后，办公用户申请完毕。
	2. 办公用品记录：详细记录办公用品库存的相关记录，包括入库记录，报废记录，领用记录，借用/归还记录，库存记录，维护记录，删除记录，这些记录不得删除，可以做为办公用户出入帐的相关凭证。
	3. 个人用品登记:员工可进行领用或借用或归还公司办公用品的操作申请。
	4. 库存设置:办公用品管理员可进行用品库存的设置，每一个库存可以绑定相关的单位，管理员可设置多个分库管理员，做到每个库存独立分开，管理员可统一管理。
	5. 用品审核管理：分库管理员可对员工的申请进行审核，同时可以对库存的办公用品进行管理。
	6. 办公用品库设置:可以设计多个库，并且可以定义每一个库的管理员和调度员，做到分工合理，职责分明。
	7. 办公用品信息管理:库管理员可以对授权的库进行用品类别定义，用品名称录入和办公用户库存登记。
会议管理	1. 申请会议：申请会议中详细填写会议相关信息及选择审批人，其中发生的事件和变更都会通过桌面提醒或手机短信提醒到会议参与人、事件人员，每个事件都会清楚明白事由。
	2. 会议列表：能查看所有与自己有关的会议，只要您是的布置人、参与人、审批人、记录人都能够在会议列表里面搜索查询相关的会议，并进行会议记录进度查看，讨论，上传文档，会议导出等工作。
	3. 会议监控：拥有该权限人员可以按条件搜索查询相关的会议，并能够对每个会议记录进度，讨论，上传文档等进行查看，还能够按时间和和布置人以表格的形式导出会议列表。
车辆管理	1. 车辆预约情况：以图表的形式将车辆预约、使用的情况清晰的表现出来，更直观明了。
	2. 车辆信息管理：管理和添加设置车辆信息，可对每辆车的申请流程、调度人员等进行细致的设置。
	3. 申请车辆：在这里可以发起申请车辆使用，查看已审批和未审批车辆。
	4. 审批车辆：需要自己审批的车辆，审批人员在这里审批。
	5. 车辆申请记录：车辆申请的全部记录查看及汇总。
合同管理	1. 合同审批:合同审批的表单和审批流程可通过工作流管理进行自定义，员工可通过合同申请进行合同申请和报告申请。
	2. 合同登记:对合同情况进行登记，详细记录每一份合同的基本信息并可提交相关附件
	3. 合同提醒：对即将到期的对外合同，管理员可以对系统进行时间设置，当某合同快到期时，在设定的时间内，信息自动发送信息提醒相关人员。
系统管理	1. 组织结构:自定义用户组织部门，简易地将公司组织搬到系统来。
	2. 职位管理:可根据公司职位情况，自由设定相关职称与设定该职称所拥有的权限与权限范围，精确设置某职位的权限与权限范围。。
	3. 岗位管理：岗位管理是对用户公司岗位的定义，如员工，主管，经理，总经理等岗位定义。
	4. 用户管理:通过用户管理模块，管理者可以设置员工登陆帐号和所在职务角色与权限，满足单位的组织管理要求。
	5. 内部通知: 管理员可通过内部通知向系统用户发送相关的通知。
	6. 数据库管理：一健式备份，管理员可以对系统的数据进行备份，保证数据安全。
	7. 系统升级：简单易用的升级方式，保证您的系统与官方最新核心技术同步。
	8. 系统核心设置：管理员可以设置用户登陆界面的图片验证，是否允许用户使用鼠标右健，是否允许用户复制OA系统的页面文字。
增强模块功能
手机短信	１. 短信发送:每一个事务交接点可以编辑短信内容，指定一人以上短信接收人，并且可以通过系统定时发送短信，系统详细记录短信发送内容和短信回复内容。
	2. 短信定时发送:用户可以设置短信发送时间，通过短信提醒功能，可以提醒相关人员做某事，比如日程，客户跟踪，工作计划执行，任务进行，工作审批等等。
	3. 短信回复：员工收到短信后，根据回复指定的代码回复短信，短信自动对应发出的短信内容，提高用户的执行力。
手机短信营销平台	4. 短信群发:用户跟短信平台服务商对接后，只需提交相关的通迅录，就可群发短信了。所有的客户资料都在自已的服务器里，自然用得放心啊。
扩展模块功能
内置浏览器	具有稳定，快速的特点，市场上浏览器种类繁多，安全设置要求没有统一标准，用协众OA内置浏览器用户可以快速应用系统。
高级office套件	支持表单签章、公文模块的“文单签批”、全文手写批注及标准office功能
电子签章套件	支持签章制作、表单html签章、office签章；具有公章或签名的密码管理、真伪性校验、支持USBkey硬件方式加密
OA小秘书	可以支持内外网登陆，用户可在任何一台安装OA小秘书，只要能上网就可以访问贵公司的OA系统。用户平时不用OA系统时，可最小化在电脑桌面的任务栏上，有待办事项，会弹出窗口提示，并有声音提醒
动态IP解析	客户公司网络不是光纤，没有固定IP，服务器或路由每重启一次，就要变IP，要实现外网访问，就很不方便，协众OA的动态解析，可以为客户固定一个外网访问的网址，如http://****.cnoa.cn即可实现外网访问。

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