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金中天集团实施协众oa政务版

发表时间:2016-12-12 14:54:21

    企业介绍
    金中天集团总部设于财富世纪广场,地处广州珠江新城东区旺地,金中天集团是经国家住房和城乡建设部批准,以建筑业为主,集贸易、科技、房地产、酒店、旅游开发,投资等为一体的综合型企业。
    实力造就金牌品质,金中天连年获得国家、省、市优良样板工程及优质工程数十项的荣誉。在科技创新中,获得全国和省级多项工法证书,获中国质量信誉评价中心评为质量、信誉、服务AAA级企业,2016年获广东省企业联合会评为广东省500强、民营100强企业公司,综合实力持续位居广东省内建筑企业排名前列。
金中天集团

    系统选型  
    当今社会,企业竞争加剧,企业管理越发凸显技术发展的趋势。社会转型时期,企业管理的效率性和整合性日渐成为衡量企业实力的标准之一。此次金中天集团购买了协众oa政务版,用户数无限。拥有一套智能化、信息化的办公自动化系统,对企业决策者、管理人员、员工来说,工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代,办公自动化系统还使得不同地理位置之间的不同单位、部门之间、分公司之间的协同办公成为可能。金中天集团有限公司顺应时代发展潮流,引用办公自动化系统,强化高效管理,进一步优化办公流程,实现精益管理。

    项目实施
    金中天集团办公室组织全体员工在会议室进行协同办公系统使用培训,培训由集团办公室主任主持,协众软件公司售后人员为大家做详细讲解员工考勤、加班登记、出差登记等员工常用工作流程。集团办公室副主任对流程做了详细的补充,提醒大家注意使用中的相关事项。
    其实,工作流程设计出来是要实际运用的,因此每设计出一个流程,经过多次整理测试之后,目的是让员工快速了解协同办公系统,跟上公司发展,熟悉公司业务,有利于公司的运作和工作的开展;其次,新增流程的审批及填写的要求需要跟各部门进行讲解,如何使用流程,加快工作效率。

    项目成果
    系统运行期间,金中天已把协同办公登录放入公司官网中,方便企业员工的使用。系统每天有50人左右在线,公告、新闻、工作流、工作报表、考勤、公文管理、合同管理、人力资源、会议管理、网络硬盘等功能模块得到大范围应用,手机移动办公也逐渐被应用。
金中天集团

    协众办公软件的很多功能在实施过程中都取得了良好效果,下面重点列举几个功能模块进行说明
    1、工作流程(以车辆管理流程为例)
    通过工作流业务引擎,对现工作流实现即可完成各级审批,又可实时监控功能。
    流程功能:规范企业内部车辆使用申请过程,实现实时监控功能;
    流程流转说明:部门人员提出用车申请,经各级领导审批,再通过司机确认,最后反馈到部门申请人;并实时反映车辆使用情况。
    使用范围:集团全体部门;
    流程表单:
协众协同oa-工作流程

    流程图:
协众协同oa-工作流程

    2、接口集成
    (1)档案管理系统集成(收、发文、合同审批自动归档单点登录)
集成档案管理系统,主要目的是通过档案管理系统来存储协同办公系统中的附件文档,结合档案的高效存储、精细权限管理、方便快捷搜索文档的优势,达到系统之间的统一整合,提高工作效率。
协众协同oa-档案管理

    (2)金蝶K3财务系统集成(部分数据集成单点登录)
    协众办公软件对接财务软件,费用报销单在协同办公系统中审批完毕后,报销数据直接传到金蝶财务软件中生成财务凭证,无需再手工录入,保证了数据整合的准确、便捷,安全性。
    (3)项目管理系统集成(部分数据集成单点登录)
    项目管理与协同办公系统实时对接,实现单点登录、统一审批流程与项目文档管理。

    3、人事管理
    根据人事类流程批复后(如请假),将公司每月员工请假单生成统计表,员工请假流程单自动挂靠个人档案管理,再转入人事部存档,并统计考勤。
    证件管理,员工证件信息人工录入之后,以流程表单的形式体现,并可对统计报表进行时间查询。
协众协同oa-工作报表

    4、行政办公
    对于车辆管理,新增司机管理模块和车辆年审信息填写及预警提醒,增加通用预警功能,自定包括企业证照、证书年审、案件提醒、行政費用交纳提醒等提醒功能,和每月循环提醒、定时提醒等内容。
协众协同oa-车辆司机管理

    5、审批验证
    高层领导审批时需增加提交验证(短信或微信)

    系统产生效益
    项目实施后,金中天集团有限公司运用协同办公系统把各个部门紧密联系在一起,打通了分公司和总公司之间的沟通协作,强化了机构内部员工之间、部门之间的信息交流与协同工作、使得机构内部的办公、业务流程都能在互联网、手机移动端上进行,不需要再打电话或者纸质传递了,相互间可以亲密地交流协作。办公的自动化让工作就变得轻松有趣,更符合人性化,更容易发挥人的智慧和积极性。一套优秀的协同办公系统将会加快集团公司信息建设的步伐,为集团公司迈上高效管理奠定优势基础。
金中天协同办公平台

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