• 协众OA电话
  • 下载试用
  • 免费试用
当前位置:首页>客户案列>协同办公案例

西双版纳新天泽贸易有限公司

发表时间:2017-01-10 16:06:54

    一、企业介绍
    西双版纳天泽贸易有限公司始创于1995年,总部设在美丽而神秘的西双版纳傣族自治州,从成立之初的“天添经营部”,到2004年成立的“天添升和贸易有限公司”,再到2007年注册为西双版纳天泽贸易有限公司,历经多年的发展,已成为最具影响的酒水销售公司。
    2008年相继成立:景洪尚品酒窖、临沧尚品酒窖、勐腊尚品酒窖、昆明香奈商贸有限公司、楚雄天泽瑞、上海萄源国际商贸有限公司,经营有近2千个酒类品种。凭借着公司良好的信誉,可靠的质量和优质的服务,多次被评为“消费者诚信单位”。
    公司在注重发展优势产业的同时,充分发挥公司雄厚的人文优势,集合优势资源,完成了业务的横向拓展,并于2009年先后成立了:西双版纳天泽房地产开发有限公司,西双版纳太阳鸟文化传播有限公司,实现了从单一酒水销售的贸易公司到房地产开发、旅游文化传播为一体的集团化企业的跨越。
        西双版纳新天泽贸易有限公司

    二、系统选型
    随着公司业务发展的多样化、组织机构的分散化,原先的工作效率、管控水平已经远远达不到企业的要求,为了强化内控管理水平,决定建设集团内部信息化办公管理系统。
    项目启动前,我们进行了大量的调研,先后考察了多家办公自动化产品,通过在线试用和对比的方式,最终选择了协众软件增强版
 

    三、信息化需求
    1、系统需要满足企业的常用办公需要。如:工作流程、公告通知、客户管理等多个常用功能。
    2、系统的安装和维护需要简单、快捷,并且具有比较出色的性能。
    3、性价比高,容易使用和维护、后续升级服务及时,可扩展性好。
 

    四、项目实施
    1、工作流程
    协众办公自动化系统的流程审批功能很强大,充分满足了总部和子公司之间任意复杂的工作流管理需要(如请假、调休等)。涉及了行政类、销售类、人事类、财务类、公文流转等流程模块。
    流程表单:
 新天泽集团协同办公平台-工作流程

    流程图:
 新天泽集团协同办公平台-工作流程
 
    2、客户管理
    客户管理中,可以通过图形报表的形式,统计客户数和销售总额等方面信息。可以准确的记录客户性质和销售员对客户的服务的进程,避免因为遗忘而造成误解。工作人员外出,可通过发起外出流程和手机考勤打卡,并可将相关数据导入外出记录中,这样也方便了领导对外出人员出差信息的管理。
    3、手机端办公
    协众手机端界面简洁友好,操作人性化、易上手,日常办公功能包含了内部邮件、公告通知、工作
流、新闻等模块。全新的工作流模块设计,完美支持了Word、Excel、文档和PDF等多种格式附件的在线阅读,做到了随时随地就可以审批文件。
    4、公告通知
    公告通知面向全集团及所属公司开放。通过授权,各分公司根据自身需要自行管理,发布信息。总部不仅能实时发布信息给各子公司工作人员,而且能对各种信息进行转存、归档,不仅保证了对重要信息历史记录的保留,同时又能针对不同的通知类需求,添加不同的信息发布模块,从而全面的满足集团对信息发布的统一管理。
 
五、项目实施成果

    集团公司通过应用协众办公系统,进一步构建了规范合理的工作流程管理。通过客户管理、人事管理提高了企业对员工信息的可视化和执行力;通过信息发布,全面满足了集团公司对内部信息的统一管理;通过审批流程,全面实现了网上协同办公,加上移动端的使用,现在集团和子公司工作人员用手机就可以完成工作的办理,审批非常简单快捷,极大地提高了工作效率。
    新天泽作为一家大型综合贸易型集团企业,及时抓住信息化的力量,努力推进标准化操作模式与管理方法才是发展的硬道理。
新天泽集团协同办公平台