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湖北利达建设工程集团有限公司

发表时间:2017-07-14 11:29:09

    一、集团介绍
    湖北利达建设工程集团有限公司前身为公安县利达建设公司,2008年5月4日经县人民政府批准,进行民营化股份制改造,实现了“国退民进”的经营构架转型。经中华人民共和国住房和城乡建设部批准,为国家房屋建筑工程施工总承包一级资质、国家市政公用工程施工总承包一级资质,并通过了质量、职业健康安全和环境管理三大体系认证,先后控股湖北利大投资股份有限公司、湖北利达建设工程集团房地产有限公司、湖北鑫达众力劳务有限公司、湖北恒信物业管理有限公司、公安县鼎成建设设备租赁有限公司、公安县金沙商贸有限责任公司等6家子公司。设立了武汉、宜昌、湖南分公司,注册资本总额为3.71亿元。
湖北利达建设工程集团有限公司

    二、OA选型
    许多建筑工程企业属于多元化经营,业务领域涉足建筑施工、设计、制造、房地产、商业等多个领域,这无疑增加了管理成本和管理难度,在信息沟通、项目管理、执行力上都面临困难。

    利达集团在选型初期,通过对比协众软件与泛普软件,再结合公司办公需求、系统功能模块、用户体验、稳定性、开放性等方面进行综合比较,最终认为协众OA系统更为简单易用,功能齐全,并且价格合理。凭借众多建筑工程行业客户项目运作的成功经验,以及扎实过硬的专业技术,协众深入了解利达集团的办公需求,通过有针对性的解决方案和系统的安装试用,展示了协众协同办公系统强大的管理功能。
    三、项目实施
    1、项目管理
    由于一个工程项目涉及人员多,且职能复杂,审批环节繁多,人员不定,导致方案审批不及时,这对于工程的管理是非常不利的。
    协众OA根据利达集团的痛点,做到了全程管控项目进展、综合查询项目信息、全方位跟进项目执行情况、即时督办项目进度等项目管理功能。整个项目管理以项目、任务为主线,围绕项目目标,层层分解和落实各项任务。所有员工在这个平台上共享计划、任务、进度、信息、沟通等,通过流程的运行实现工程项目的推进。作为项目执行者,能够根据项目实际状况开展工作,修改、变更项目,记录活动等。作为项目管理者,能够实时跟踪任务进展,做出项目批示。
湖北利达集团协同平台-项目管理

    2、流程审批
    流程管理是利达集团的核心功能之一,通过对集团内部日常办公业务的优化,建立起统一的流程平台。如下图,利达集团公车使用申请单,规范的行政办公审批流程,加强了日常行政办公的透明度,使车辆等固定资产的使用变得更加便捷高效,同时对大型资产的耗损也能够清晰的统计汇总,做到对企业资产的精确管理。
    (1)流程表单:
湖北利达集团协同平台-流程管理

    (2)流程流转图
                       湖北利达集团协同平台-流程管理

    3、移动办公
    利达集团领导层及员工可借助协众移动OA进行日常工作的处理,提升内部流程的审批效率,并实时查看电子邮件、公告通知、公司新闻、日程安排等功能模块,且办公APP界面简洁友好,操作人性化,易上手,兼容iOS及Android移动客户端,真正做到掌上管理。
    4、网络硬盘
    利达集团工作人员根据自身、部门或集团需求,将文档材料分门别类的上传到系统中,同时也可直接在线编辑和整理文档,将每一份公司文档电子化,永久保存,作为集团发展过程中宝贵的财富。多条件检索文档实现了文件的快速查找,也为集团员工创造了更加全面和积极的学习平台。
    5、信息平台
    通过信息管理,把公司的通知、管理制度、技术文档发布出来让相关人员及领导第一时间查看,大幅度提升集团与分公司获取与共享信息的效率。
    6、工作报表
    通过强大的报表统计功能,利达集团将审批结束后的流程数据,自动汇总生成工作报表,可针对公车使用、员工请假以及公司财务做独立统计汇总,形成详实的数据报表,帮助利达集团领导层及时查询到精准的数据,深入洞察集团运营与员工考勤状况。
湖北利达集团协同平台-工作报表
湖北利达集团协同平台-工作报表

    四、应用效果
    虽然湖北利达集团实施协众OA的时间不长,系统部分功能还没有充分使用起来,但在短时间内,协众OA还是给利达集团的内部办公带来了显著的效果,规范了集团内部的公车使用流程和财务管理流程,也从根本上解决利达集团下属企业的信息孤岛,总部与分公司的信息传达、文件流转与行政管理等问题,提高了集团指令的执行度,整合度和办公效率。
    作为协同办公系统行业内的知名厂商,协众软件更是陆续成功实施了金中天集团、恒富建设集团、启东市水利市政工程有限公司、四川中宇建设集团有限公司、山西腾宇建筑有限公司等多个建筑行业客户。
湖北利达建设工程集团协同办公平台