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惠州大亚湾铢镒投资发展有限公司

发表时间:2017-07-15 13:56:58

    一、企业介绍
    惠州大亚湾铢镒投资发展有限公司简称铢镒投资,注册成立于2016年,是一家创新型平台服务公司,通过构建开发商与渠道商的资源信息平台,开发二手房过户全流程体系与周边金融产品。目前铢镒投资业务覆盖房地产中上游,涵土地合作开发、项目全案策划、新房代理、渠道合作、二手房过户、法律咨询于一体,服务广大中介公司与经纪人,迅速成长为惠湾知名房地产综合服务平台。
惠州大亚湾铢镒投资发展有限公司

    二、OA选型
    随着铢镒投资的业务不断扩展,人员不断增加,管理层觉得管理难度增加,工作效率低下,为及时提升效率,服务广大客户,铢镒投资开始着手建设自己的信息化管理平台,协众软件针对铢镒投资的整体需求提供了完整的解决方案。
    三、项目实施
    1、客户管理
    客户管理是现代市场条件下企业最宝贵的资源。铢镒投资作为知名的房地产综合服务平台,内部需要管理大量的客户资源。为此,协众OA客户管理功能解决了这一痛点问题。在此功能中,业务员可登记客户名称、联系人、类型、手机、QQ等基本信息,管理层可查询业务员的客户信息和对客户的跟进情况,以及回访次数,更能以图形报表的形式统计数量和金额,大大方便了公司对业务员的管理。
    2、待办事务
    此功能可自动提醒未结束的待办任务,或是待审批流程、公文、邮件等内容,可让公司员工及时处理公司的待办事项。与此同时,待办流程采取多方位提醒,在首页醒目展示,可同步推送到移动办公系统中,提高整体工作效率。
    3、系统管理
    根据铢镒投资的组织架构、人员结构情况,协众OA售后人员按铢镒投资公司内部部门、职责、权限的不同设置了相应的的组织人员结构及系统权限,加强了信息安全的管理,也使得铢镒投资的内部管理更加规范,管理模式得到了优化。
铢镒投资协同办公平台-系统管理

    4、工作流程
    铢镒投资主要包括行政办公类、销售表单类、财务报销类等事务性流程,使大部分办公事项都有相应的工作流程,这种基于工作流约束的机制,带来了规范化、制度化的管理理念。各种文件审批实现自动流转,可随时查阅和跟踪流程办理情况,使整个流程办公过程可监控,大大节省了以往流程的办理时长,并且可以最大化的减少工作中的人为错误,无形而有效的提高铢镒投资的管理水平。
    5、工作报表
    铢镒投资针对一手房认购单和合同表单明细做独立统计汇总,实现数据的整合展现,报表统计拥有完善的权限控制,保证数据的安全,支持导出excel表格,让管理者更深入、准确的了解企业的经营管理状况,提高资金回笼率。
铢镒投资协同办公平台-报表统计

    6、人事管理
    铢镒投资人事部门通过建立详细的企业人员档案资料,包括入职离职、人事合同、调职转岗、员工奖惩等一系列管理工作,对公司内部人力资源进行较全面的管理。人事合同管理能有效查询员工入职以来试用、转正、合同的签订、合同的到期日及未签合同的相关信息,通过系统的事务提醒功能可减少人事部的工作量。
铢镒投资协同办公平台-人事管理

    7、移动办公
    此功能的应用使铢镒投资进入协同办公新时代,邮件、工作汇报、移动CRM、考勤管理、通讯录等功能模块随需而用,通过办公APP发起或审批来各类流程和文件,极大提高了领导和员工出差时办理事务的效率,紧跟移动互联网化的发展潮流。
    四、应用效果
    作为一家创新型平台服务公司,铢镒投资及时抓住了信息化的力量,开创公司的协同办公时代,努力推进标准化操作模式与管理方法。OA系统上线后,领导实现了实时异地办公,各部门业务流程得以梳理规范,任务执行率大幅提升,并赢得员工的满意反馈。
铢镒投资协同办公平台