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深圳市一生约医疗美容门诊部有限公司

发表时间:2017-08-04 16:14:10

    一、公司介绍
    深圳市一生约医疗美容门诊部有限公司成立于2016年,位于深圳市香蜜湖高档住宅区中心地段“1979”商圈,主要针对社会上层人士提供健康定制管理,商务会面,圈内活动的私人高端会所。隶属于香港著名上市集团雅天妮(股票代码00789)、深圳市亚派投资集团,背景实力雄厚。集团旗下医学投资领域包括:医学研究、生物制药、医院投资管理以及医疗整形和医学美容等。
深圳市一生约医疗美容门诊有限公司
    二、系统选型
    随着生活质量的提高,人们对健康生活的渴望愈加强烈,这些都对更高、更先进的医疗水平提出了挑战。如何应对这些变化,如何在变化中求稳健,求发展,是一生约思考的关键问题。为了保证一生约的专业医疗服务,引进一个合适、科学的管理系统至关重要。
    在系统选型初期,一生约协同办公经办人就对今目标、泛微、致远、协众、金蝶等软件厂家进行考察。结合公司的综合发展需要,发现今目标功能模块较少且深度不够;泛微、致远价格太高、实施周期长、操作复杂;而金蝶主要是做财务软件的,对OA的专业度不够高。最后协众OA以易用性高、性价比突出、售后服务及时高效等优势一举成为最后赢家。
    三、项目实施
    为让系统得到更好的实施和使用,应一生约的服务需求,协众售后工程师上门对一生约全体员工进行了系统培训和演示讲解。
    1、待办事务
    可自动提醒未结束的待办任务,如日程管理,待审批文件流程、公文、邮件等,并在首页栏目醒目提示,融入短信提醒与桌面推送两种方式,也可通过办公APP收到实时提醒推送,以便经办人及时审批处理,也可帮助用户合理安排和管理个人事务。
深圳一生约OA办公平台-待办事务
    2、工作流程
    一生约在系统中使用的“入库表单”,实现与仓库管理的引擎绑定,表单内物品信息(货物名称、规格、单价等)可在进销存查询面板中得到匹配数据,系统自动提取该物品的详细信息,并填写到表单中,大大减少了填写表单的工作量,既避免了录入出错问题,又保证了物品名称的统一。
深圳一生约OA办公平台-工作流程
    3、考勤管理
    为规范内部的人事考勤情况,一生约把公司不同部门的考勤需求汇总,筛选出所有影响要素添加在系统中,包括节假日信息、固定公休设置、外出记录、请假记录等等,制定了详细的排班规划,并通过与考勤管理中的加班、请假、出差、调休、补卡等内容与工作流引擎进行绑定,帮助一生约规范考勤管理流程,减少人事专员的数据类工作。
深圳一生约OA办公平台-考勤管理
    4、薪酬管理
    一生约根据设定的工资账套,在系统中实现员工薪酬,社保,公积金等的快速准确核算,计算结果在当中与薪酬无缝集成,自动代扣代缴,财务人员不需再进行输入和核对重复性工作,并且每个员工进入到个人系统中查看并确认薪酬,极大程度上提高了人事部门的工作效率。
深圳一生约OA办公平台-薪酬管理
    5、客户管理
    在此功能中,一生约的业务员可登记客户名称、联系人、类型、手机、QQ等基本信息,管理层可查询业务员的客户信息和对客户的跟进情况,以及回访次数,更能以报表的形式统计数量和金额,大大方便了公司对业务员的管理。
    6、公告通知
    一生约现阶段使用公告通知侧重于企业内部的文件、公告的发布。相对于以往,OA公告更清晰,为公司的决策、公告及时发布、送达提供了很大帮助,尤其为公司的制度规范化提供了硬件保障。
深圳一生约OA办公平台-公告通知
    7、仓库管理
    一生约属于美容医疗行业,公司内部拥有大量美容产品,为更好的对产品进行管理,一生约启用仓库管理模块。该功能具有物品的进库、出库、盘点等基本功能,并可根据仓库、出入库时间、出入库单号查询库存数量,每个仓库均能设置多个管理员,并且支持出入库及调仓的审批,实现对物品出入库的规范化管理,避免资源浪费或分配不合理。
    8、办公APP
    以往一生约的销售人员出外勤,需要提前填写外出审批单,如遇紧急任务或领导不在单位无法立即签字审批的情况,外勤资料可能会丢失,出勤、到达的时间更是难以准确预测。协众办公APP自带的外勤打卡模块,可实现到客户拜访地进行签到,并拍照上传,还原真实现场,从而杜绝了误报、虚报等考勤情况。
    而在上下班时间节点,公司员工到达公司设定的有效打卡范围内,即可实现移动打卡。相应的,在考勤报表中,每一次签到的地理位置信息都会被展现出来,让签到、签退信息变得真实可信。
深圳一生约OA办公平台-考勤设置
    四、应用效果
    一个健康美丽的人生是每个人的追求,一个高效稳健的OA办公自动化系统也是每个企业的渴望。很多人选择了一生约实现自己的健康追求,而一生约选择了协众OA来描绘企业未来的蓝图。
    如今,协众OA已在深圳市一生约医疗美容门诊有限公司得到良好应用,并逐步构建起支撑运营业务高效运转的智慧协同办公平台。依托对协同办公系统核心功能的深化应用,协同的理念将深层改变一生约的管理机制,由协同带动管理效能的提升,并驱动公司内部产生新的管理价值。
深圳市一生约医疗美容门诊有限公司OA办公平台