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中国科学院佛山环保技术中心

发表时间:2017-08-17 16:59:15

   
环评中心介绍
 
    佛山市环境健康与安全评价研究中心是于2012年4月在佛山市政府与中科院战略合作《共建中科院佛山产业技术创新育成中心协议》框架下成立。中心依托中国科学院和广东省科学院的科技资源,利用佛山高新区位于珠三角核心经济区的良好发展环境和条件,瞄准珠江三角洲地区的产业发展需求,加强科技与产业的结合。中心宗旨是建设面向社会、服务于工业、农业、材料等行业的现代高科技公益服务平台。
    截至目前中心已投资超600万元,建设了一个面积约1300平方米生态毒理测试检测实验室。目前,平台实验室已获得国家农业部正式授予实验室进行农药环境毒理测试的资质,这是华南地区第一家具有农药环境毒理测试能力和资质的机构,为实验室进入良性发展奠定了坚实的基础。
中国科学院佛山环保技术中心
 
    信息化需求以及选型
 
    中科院佛山环保技术中心管理层思想与时俱进,对于内部的人员组织架构、考勤管理、日常流程审批、文件归档等方面的信息化建设十分重视。针对办公自动化系统选型更是经过多轮多层次的筛选,分别考察了三家协同软件厂家,在软件平台支持、安装配置、功能、价格和售前、售后服务支持等方面做对比研究和试用,最终选择了与协众合作,一起建设新型协同办公管理平台。

    项目实施
 
    协众软件根据中科院佛山环保技术中心的具体需求,提供了完善的信息化解决方案,为更好的让研究中心管理层熟悉OA系统的操作方式,协众售前人员小林上门进行了为期一天的售前服务以及演示系统。并且因为有协众OA良好的售后支持,所以项目实施过程比较顺利,协众售后工程师与研究中心技术员密切配合,系统内的组织架构、流程表单很快建立起来,并完全满足了预期的需求。
 
    功能需求
 
    1、梳理组织架构
    为规范技术中心每个人的岗位角色,协众售后工程师根据研究中心提供的资料,在系统中搭建了详细的组织架构以及人员信息,并根据人员角色设定了对应的部门,以及每个人的岗位级别和权限,明确责任和权力分配。

    2、对接考勤机
    为对人事考勤进行全自动化管理,中科院佛山环保技术中心通过OA对接了两台考勤机,实现考勤机数据在系统中的同步传送和汇总统计。考勤管理与业务引擎的无缝衔接,关于加班、请假、出差、外出、调休、补卡等流程在审批完结后,数据将实时进入考勤统计。在对考勤数据抓取之后,员工可在系统中查看自己的考勤信息,减少HR考勤录入的工作量,增强考勤数据的准确性,同时响应的数据还可导出系统,规范整个考勤管理。
    3、流程审批
    对于中科院佛山环保技术中心来说,流程审批是一项非常重要而繁琐的工作,需多个部门协同完成。而协众OA不仅解决了技术中心的内部审批耗时问题,而且对所有审批工作进行了梳理,实现电子化审批功能,除了能在PC端审批流程,借助协众办公APP可实现异地办公快速审批的目的,并且不同部门可根据自己部门的流程表单数据汇总成总表,发送给领导查看。
    4、文档管理
    网络硬盘是技术中心用处较多的功能之一,主要用来上传各部门共享给全中心的日常文件、技术文件,或本部门内部共享文件,可供人查阅、下载、更新,解决研究中心的文件共享需求,当然这对于每个人都有权限设置,使得之前的文件传输混乱的情况得到改善,对于研究中心的内部文件的安全保护性更高。
 
    应用效果
 
    通过实施协众OA,实现了中科院佛山环保技术中心信息化建设的高效开展,加速了科学事业发展的进程。原有非常复杂低效的上传下达工作现在变得轻松愉快;利用强大的工作流平台,审批类工作瞬间完成,极大提升了办公自动化程度,得到了用户单位的一致认可及好评,并给予大力配合与支持,整个实施过程进展比较顺利。目前该单位OA应用情况较好,为单位的办公管理带来了前所未有的便利,用户对产品性能及实施服务表示非常满意。
中国科学院佛山环保技术中心OA办公平台