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广东力天世纪传媒股份有限公司

发表时间:2017-08-29 15:07:19

一、公司介绍

    广东力天世纪传媒股份有限公司前身为梅州市力天世纪实业有限公司,生于2006年,立于2008年,历经10年的高速发展,力天世纪已发展壮大成梅州地区一家大型、综合的集户外广告发布、网络宣传推广、线下活动执行、电商整合营销、演艺娱乐文化传播的多媒体立体式广告传播企业。2011年,力天世纪提出“专注房地产家居整合营销推广”的三年核心运营方针,率先与首批进驻梅州市场的外地大型企业“广东碧桂园”、“富港集团”、“富力地产”、“奥园地产”、“万达集团”建立合作关系,迅速成为本地屈指可数的,能为房地产企业提供线上、线下的专业营销机构。2016年12月,力天世纪股改成功,更名为“广东力天世纪传媒股份有限公司”,于2017年3月挂牌新三板,股票代码为871265,为客家传媒第一股。
广东力天世纪传媒股份有限公司

二、新旧OA替换

    力天世纪在几年前就开启了协同办公,但是旧OA的功能比较简单,只能用到通知公告和车辆管理功能。随着力天世纪业务的不断拓展,以及为成功上市做准备,旧系统的功能应用越来越达不到管理要求,在业务流程处理和资源管理应用方面更是无法得到满足。2017年,经过多方比较和慎重选择,力天世纪对协众OA的信息化解决方案高度认可,最终选择协众OA作为其合作伙伴。

三、项目实施

    在协众售后工程师的远程实施配合下,力天世纪总经办认真梳理各部门业务和流程,积极做好系统调研工作和功能自测工作,有效地推动系统的实施,确保系统在计划时间内上线。协众OA的很多功能在实施过程中都取得了良好效果,主要包括了流程、考勤管理、移动办公、待办事务提醒、人事管理、行政办公、个人办公、监控管理、客户管理、网络硬盘、公告通知等。下面重点列举几个功能模块进行说明。

四、功能应用

    1、工作流
    工作流是力天世纪实施的重点应用,对于管理层来说,电子流程的审批效率是非常重要的。通过对日常常用流程的梳理,力天世纪现在共应用了包括行政类、设计类、采购类、策划类、技术类、工程类、财务类等多个流程。
    如下图的费用报销单,按照流程图的走向,流程流转到会计前,发起人应将表单打印出来粘贴附件后提交至财务,而且所有流程必须按照流程图依次流转,避免出现流程最后审批人无法结束流程的情况。
    流程表单:
广东力天世纪OA办公平台-工作流
    流程图:
广东力天世纪OA办公平台-工作流
    2、行政办公
    统一的行政办公平台实现了力天世纪对公司用品、车辆和会议室等的集中管理,提高派车和开会的效率,形成科学合理的后勤管理,降低公司运营成本。如员工在使用公司车辆时需在出车前申请,在备注栏写清楚去哪里干什么,如需要加油卡,亦要在备注栏注明。
广东力天世纪OA办公平台-车辆管理
    3、个人办公
    力天世纪管理层要求员工每天提交自己的工作汇报,一方面便于员工对每周的工作及时汇总、记录以及对业务信息的快速传递和共享,并配合其他同事的任务协作;另一方面,方便领导对员工的日常工作进行监督并及时开展工作。
    4、监控管理
    该功能强化了管理层对公司组织的监控管理,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况以及员工的内外部邮件收发情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
广东力天世纪OA办公平台-监控管理 
    5、客户管理
    力天世纪是以广告媒体为主体的公司,所以对客户资料的拥有尤为看重,以及业务员的外出签到情况。所以管理层要求业务员在OA录入客户时,客户名称、联系人、联系方式必须完整,如同一个客户有多个联系人,需在联系人汇总中进行添加登记。市场人员外出拜访客户,需跟外出登记表登记的信息一致,同时需登入OA手机端进行签到,拜访完客户后及时签退,同时每天需在系统的售前/售后汇总登记情况。所以业务员出差在外,也能通过移动OA登记客户资料并更新。

五、应用效果
 
    本次系统建设是力天世纪第一次正规的使用OA系统。从系统应用效果来看,在协同办公平台的应用管理下,力天世纪实现了企业办公信息化的协同、高效,工作流程等功能的应用为高效管理提供了有力的支持,有力提升了公司的现代化管理水平。
广东力天世纪OA办公平台