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北京酷爱智慧知识产权代理有限公司

发表时间:2017-09-21 09:48:03

    当强劲的“互联网+”之风席卷而来,知识产权代理服务行业也迎风而上。北京酷爱智慧知识产权代理有限公司成立于2015年,隶属于思博网,国内首家专利服务电商,集专利、商标、版权代理资格的一站式全产业链知识产权服务机构。在2017年,酷爱智慧和八戒知识产权在专利领域强强联手,力争成为国内具有影响力的一站式企业知识产权综合服务平台。
北京酷爱智慧知识产权代理有限公司
    随着酷爱智慧对企业管理的认识不断深化,并在体验到信息化管理所带来的工作效率的提升后,为更好地提供知识产权代理服务,加速自身管理,促进服务的逐步完善和全面提升服务品质,酷爱智慧决定在办公领域引入OA协同办公系统。酷爱智慧重庆分公司的唐经理在试用协众OA办公系统后,对系统的认可度很高,并推荐到北京总部以及国内各个分部一起使用,实现异地数据的同步。
    针对酷爱智慧的办公需求,协众软件为其提供了详细的信息化解决方案。酷爱智慧人员众多,机构复杂,协众OA根据酷爱智慧内部人员结构,在系统中梳理并设置了其公司内部人员详细的组织结构及系统权限,辅助完成规范管理。在系统实施过程中,协众售后工程师培训了酷爱智慧OA管理员,协助他们深入掌握流程设计方法和对系统的管理,方便日后自行设计企业办公过程中对于流程需求的变化。
北京酷爱智慧OA办公平台-流程设计
    作为一家大型企业,酷爱智慧日常办公文件数量大,流程审批层次多且复杂,岗位角色众多,因此对流程管理有着颇高的要求。协众OA强大的工作流引擎为酷爱智慧复杂的跨部门审批提供了极大的便利,主要创建了财务类、行政类、人力类等流程,系统根据申请人申请的内容智能判断审批步骤和选择办理人,大大提高审批效率。而且酷爱智慧根据工作实际需求,不断改进优化工作流程,并及时更新,使工作流更符合实际,利用协众OA工作流处理日常事务现已成为系统应用中的亮点。
    流程表单:
北京酷爱智慧OA办公平台-流程管理
    流程步骤图:
北京酷爱智慧OA办公平台-流程管理
    为方便员工考勤,酷爱智慧在系统上设置了手机打卡操作,但系统后台设定只能在距离公司300米范围内才可以打卡成功,同时设定员工只能在同一部手机上打卡,基本不可能打卡作弊。而且通过实现工作流与考勤功能的整合,审批过的请假、外出、调休、加班等流程数据,会自动记录到考勤统计报表中,无需人工统计,节省人事部门工作量。
北京酷爱智慧OA办公平台-考勤管理
    如今协众OA办公系统已在酷爱智慧内部成功运行3个月,实现了一套OA办公系统,总公司和分公司共同使用的趋势,使得酷爱智慧的内部管理更加规范,管理模式得到了优化。工作流程的运用,也让管理者更深入准确地了解企业财务、经营管理、成本管控、预算执行等情况,可更准确地做出预算管理。此次协众软件与酷爱智慧的成功合作,也将为协众OA办公系统助力更多该行业优秀企业的发展起到推动作用。
北京酷爱智慧知识产权代理有限公司OA办公平台