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广东深汕高速公路东段有限公司

发表时间:2015-05-18 12:58:41

协众OA使用方法交流
作者:广东深汕高速公路东段有限公司   蔡小姐
 
      公司自去年12月份应用OA系统以来,公司名下的各个收费站与总部的交流有了很大的改善。协众OA系统是一套已经开发好的成熟系统,购买的时候有7套不同版本的系统给我们选择,分别有增强版、政务版、企业版、标准版、租赁版、平台版和国际版。我们在几个子产品中对比挑选,基于部门高效、廉洁的理念下选定政务版。其实可以说是基于增强版、政务版和平台版之间选择,其余版本的功能不符合我们的功能要求。政务版是专门针对政府部门开发,在公文管理功能具有完善的收文、发文管理体系。增强版是没有这个功能,而平台版是有这个功能,但是费用更高而且也不划算。
       刚开始选型OA办公系统,我们也不知道哪个品牌的软件值得信赖,唯有根据朋友的口头传说和网络进行搜索挑选。当然一些泛微、九思、华天动力等大品牌OA我们是知道,不过费用高昂,远远超出我们预算。综合考虑后锁定了通达和协众两家,价格都不相上下,功能也符合我们,考虑到协众公司也是在广东省内(广州),服务方面会更方便沟通交流,且协众公司两番到来,可以说选择他们是盛情难却吧。
       我们上这个项目时间比较紧迫,初定时间半个月内完成实施的,并且协众的信息化顾黄先生和销售总监先后二次来到我们公司共同探讨解决方案(把我们的表单、流程和管理需求带回去落实)。至少到目前为止,协众公司的服务我们是比较满意(热情、深入、负责)。当然后期的售后服务也很好,期间几次特定的功能需求调整,协众售后技术都很快按照我们需求做好,也没有借口额外收费。我们选择之初就注重售后服务这一块,幸庆没有看走眼。
      系统安装实施后,我们主要用到公文管理、工作流程、工作报表、信息平台、沟通平台和人事管理功能。以前我们收费站分点都是通过书面文件递送以及电话口头转达,如今通过系统的工作汇报即可向总部传递收费站一天的经营信息,包括车流量、车辆类别、以及收费金额等,以个收费站经营数据来判断要不要制定或更改新的公路护理方法。我们传统的办法就是将每个站的表单数据一张张排列对比分析数据,每做这个工作就大费周章,一不留神就统计错误而得出错误结论。如今这些表单数据对比工作通过协众OA的工作流程的表单汇总完成,每张表单的每个数据很直观清晰点呈现,帮了我们一个大忙。
 
      我们各个站点分布在不同地方,在沟通交流方面对系统也有很大的依赖,主要通过系统的信息发布、通知公告、内部邮件和小秘书进行沟通。可能很多用户会疑惑:用小秘书有什么用呢,我打开qq聊天还是一样。其实协众公司附送的小秘书是大有可为,小秘书是内部沟通软件,信息交流避免外界的截取和监控,信息保密对政府机关很重要,也避免私人qq的难管理问题。而且小秘书有桌面提醒功能,系统相关事务都会弹出桌面提醒,不需要整天登录系统,如有弹出提醒点击即可快速进入系统。
协众软件小秘书
后记:
     暂时先和大家介绍这么多,希望能给正要使用和正在使用协众OA的朋友一点借鉴。大家用着同一个品牌软件,也算是缘分啊。后期有什么问题我们在协众的客户论坛交流,我已经注册好论坛账号,“枫叶001”就是我,欢迎关注我交流!
 

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