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广州秀色燎人

发表时间:2015-05-18 14:08:37

 OA信息化里程
作者:广州秀色燎人网络科技有限公司 总经理 陈先生

秀色燎人公司简介:
       广州秀色燎人网络科技有限公司主要在淘宝和阿里巴巴专营韩版女装零售/批发,从设计、生产、销售,到网络的每一个细节,公司都全程高效运作,并且不断进行自我品牌的探索。发展至今,公司已经有2000多平方的小中型办公场地,拥有销售经验丰富的淘宝专职人员六十多人。在产品内容上,我们一直都以打造中国时尚女装精典品质为目标,用休闲和经典诠释时代女性的自我与唯美。与此同时,我们还努力寻求在中国的时装文化和国际时装潮流之间的结合,以此来使国际服装潮流接纳中国的女装品牌,而中国的女性也能够更加自信地走上世界舞台。
广州秀色燎人网络科技有限公司
使用OA原因:
       公司目前阶段是以电子商务平台为主要销售途径,各分团队负责不同网络电商平台。平常我们就将入货记录到网店上,通过网店对产品实现进销存记录。公司的其他管理方面通过传统的方式管理,例如提货通过书面申请下达,提货人写好申请单经过主管和经理审批后到仓库提货,发货后仓管即保存提货单存档。提货流程无可厚非,不过提货人员因为审批原因就在部门之间来回跑,而且纸张审批不利于记录查找和存档。受到电商平台的货物管理平台启发,我们想寻找一种有效的工具改善这种办公情况。还有我们想进一步提高公司的行政效率与规范,因此考虑选择一种OA管理软件,主要应用于进销存管理、资料存档、通知公告发布、内务行政办理和公司企业文化的构建。
选型实施过程:
       我们挑选OA想法很简单,网上搜索出来排在前头的就优先考虑。排在搜索结果第5、第6页以后我们就不再考虑,因为在这以后的OA厂商人气估计不高。首先映入我们眼帘的是九思、金蝶华天动力、以及泛微等知名品牌。理所当然我一一对他们进行了解。作为知名品牌,他们的功能没有可挑剔之处,不过费用十分高昂,远远超出我们预算。
        选择协众软件可以说是一个偶然。在协众官网下载安装了一个本机系统试用版,系统打开的时候需要留下联系方式的。留下号码很快协众公司的李小姐与我联系上,循例问我们需求功能和预算等。系统有代办事务、库存管理、工作流程、工作报表、网络硬盘、沟通平台、信息平台、人事管理、行政管理和监控管理等功能,符合我们对功能的需求。因为功能和价格都在我们预期范围内,而且协众也是广州本地公司,虽说“兔子不吃窝边草”,我觉得还是就近选择比较方便,而且协众公司对广州市内的上门服务是完全免费。我们购买了50用户增强版,附带手机移动OA,即是如果在外面可以通过手机登录系统办事事务。
       协众公司有一年免费售后服务,系统的实施工作都是交给他们售后部完成。我们提交了公司部门花名册和流程表单给对方,很快就落实了。协众公司派了专人到公司对我们进系统的使用和维护培训,平时有不懂电话以及qq交流也可以询问。总体服务还算满意,总算选对了公司。
系统使用效果:
【工作流程应用】
       工作流的应用取代了我们一直以来的纸张办公,包括换货退货申请、费用报销单、人事外出、请假、离职或变动、采购申请都在工作流功能实现。
【网络硬盘】
       网络硬盘对于公司的资料管理也有很大帮助。硬盘分为我的硬盘和公共硬盘,前者存放自己的资料,后者可以根据每个部门建立不同的文件夹,并设置好使用权限,包括上传、下载、删除、更改、查看等操作,可以仔细分配可使用操作。
【报表管理】
       报表管理可以汇总公司的货物记录、费用报销单、人员外出、请假等统计。即是工作流使用过的表单通过报表汇总统计,数据的查阅对比很方便。还可以通过excel表导出备份。
【监控管理】
       高管可以通过系统的监控管理查看公司每个员工的工作情况,包括评阅日记、任务监控、任务统计、会话监控和收发邮件的查阅。跟进下属工作从此变得简单,而且避免了某些面对面沟通的难堪。
【信息平台与通知】
       通过系统可以更新发布公司的通知,包括重大事项、奖罚通报、放假通知、以及一些提供休闲性、拓展性的文章阅读。以前这些工作通过张贴或者派发完成,现在是通过系统完成,主要节约了纸张的购买使用和终身保存可查询。
       协众系统的功能比较全面,我们主要用到就这几个功能了。总体效果还不错,其他功能我们也在研究使用,毕竟系统买回来就要将它应用发挥、物尽其用!
       应李小姐的再三邀请,也觉得能合作是一种缘份,因此献丑写下本篇拙文。希望此文可以给考虑协众系统的朋友一些帮助或建议!