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协众oa引领象网汽配大变革 决胜互联网+汽配时代

发表时间:2015-05-18 14:25:22

一、客户介绍
      亿象网络注册资金15000万,投资规模达到10亿,用于总部办公室场所和物流体系建设,总部设立大型数据中心、产品研发中心、客户维护中心、大型仓储、物流配送中心、金融服务中心等部门,形成完整的电子商务和物流配送体系。 《象网汽配》电子商务服务平台是专业团队通过5年的研发和市场测试,量身打造的汽配电商服务平台,为平台入住企业提供专业的办公、便捷的物流一体化服务平台。为上下游企业降低成本提高价值快速成长,规范行业弊端为政府提供大量行业的真实数据,为生产企业提供生产指导数据并惠给大众。这是国内一家的专业的汽配电商平台。 
亿象网络
二、OA选型过程
      OA办公自动化软件的选择首先考察其功能是否完备、技术是否成熟、企业是否沉稳、售后是否到位、模块是否灵活、再开发功能是否便捷等等。
三、目前协众OA的使用情况
      目前OA办公系统软件使用已3年时间有余,客户端人数近450人,同时及稳定在线人数近300人,主要使用模块有“个人事务”“工作流”“行政办公”“考勤管理”“库存管理”“CRM”“网络硬盘”等。
四、协众OA功能与实际应用举例
      信息平台
      公司各类通知及常用文档(如各部门电话)等,都是通过OA公告发布,有专门权限的人员发布,一般为人力资源部经理。
      工作流
      出差申请单
      流程功能:规范员工填写出差申请及计划总结的过程,形成固定流程,流程就会汇入财务部门,供财务部门查阅及核对出差人员费用报销情况。无论在哪领导都可以审批。
      流程流转说明:部门人员提出出差申请,经各级领导审批后,反馈到财务部门。
      使用范围:所有在职员工。
      流程图:
oa流程图

      流程图说明:
      1、由需要出差人员提出出差申请,并填写出差目的及工作计划。该步骤中所有需填写内容必须有内容,否则不能转交下一步骤,且其他非本步骤内容均不可填写,转交下一步为智能选人,默认为本部门主管;
      2、交由部门领导审批,审批通过到步骤3,不通过到步骤6返回给申请人,批示可能有其他工作安排,流程结束。该步骤中领导只能批示,不能对申请人填写内容加以修改,批示完成后智能选人为流程发起人;
      3、申请人接受到领导审批后,出差,回来之后填写工作总结情况,提交给领导再次审批。该步骤中只能填写工作完成情况,其余内容均为不可写,默认下一步转交人员为上一步骤批示人员;
      4、领导查阅工作总结,如总结不实或不够详细,退回3步骤,出差人员重新填写工作完成总结,再提交于领导,领导批示通过后转交财务部门人员。该步骤中转交下一步人员只为财务部人员,不能选择其他人员,默认为某某某;
      5、财务部人员在出差人员书面提交报销费用单时,查看其出差记录(通过流程流水号或查询工作流),核对其报销明细,核准后财务进行会签,但不能修改之前步骤中的任何内容,至此流程结束。
出差申请单-oa管理软件

      上图可以很好的说明工作流对于日常工作带来的便利,单单出差申请单一个流程,可以减少财务人员每月报销核销时翻阅大量纸质出差单的麻烦,鼠标轻点就可以直观得反应出某职员出差的时间段等详细记录,是信息化办公时代的一个重要里程碑。
亿象网络oa界面
五、协众OA产生的效益
      公司使用协众oa办公系统已经有好些年头,从基础的版本功能到现在的多样化,随着协众协同oa系统的成长,公司亦在飞速发展。oa自动化办公系统给公司带来的不仅仅是信息化的集成办公环境,更是一种便捷高效的办公手段。
六、客户点评
      协众OA系统软件中的工作流为公司目前频繁使用的重要功能,不光本地公司在用,各分公司也通过OA软件系统来办公,日常工作、工作计划、审批等等都通过OA管理软件发起流程,协众OA办公管理系统早已经成为我司不可或缺的办公工具。
      OA在线办公试用的网址是:http://oa.cnoa.cn/ ,欢迎大家提出宝贵意见。