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协众科技携手广州花海药业股份有限公司

发表时间:2015-04-29 10:17:57

广州花海药业股份有限公司是广东省医药保健品进出口公司与广州固志医药科技有限公司共同出资成立的股份公司,是以创新研发为核心的高新技术企业,公司具8条药品产生线;具质量检测与控制中心、剂型与新材料研究中心、药物化学研究中心、药理实验中心等配套完善新药研发基地。
      因为企业规模较大,拥有多个部门和人员数量。企业在生产药品中既要完成订单客户的需求数量,也需生产新药品供应市场。一线员工在生产中由于与公司高层的信息不够流通,常常将需加急生产的药品押后而导致客户流失,因为通过纸张或口头传达的信息有时不能转达到正确的人员手上,可以说在生产管理方面做的不是很到位。至于业务营销方面业务员也有焦头烂额之时,因为靠纸张或电脑文档记录的客户交易信息有时难免出现错乱,因此有时会忘记给客户发货,而已经收到货物的客户则莫名的再次收到了。还有行政办公方面的管理也有较多漏洞,如请假、员工误餐补贴等等都仅仅凭纸张记录然后发放或补贴金额,这些琐碎的事情当然也常常出现搞错的情况。
       经过公司高层的再三考察选型OA系统,花海药业股份于2013年5月份与协众科技签订使用协议正式应用了协众OA增强版系统。在签订合约之前,协众广州总公司为花海提供了一个月的系统试用时间(后再延期半个月),为员工从传统的办公方式走上无纸化办公提供了足够的过渡时间,并且提供专人培训服务教会内部员工的操作使用,完成表单在系统的设计及流程设置;在花海全体员工的一个多月使用体验中获得一致好评而大获全胜。
      花海药业的药品的生产打样单、加急生产单、物品出货单、退货单、产品登记表、请假单、出差申请等等常用表单在协众科技售后人员设置好马上投入使用,纷纷获得花海内部的青睐,并且通过培训花海行政部掌握了表单的制作方法,后期的餐补单、车辆维修单、请客单等表单就是花海自己设计应用,想用什么表单都可以设计出来,无需再用纸张表格或电脑文档,所有办公记录全都保存在系统里面,不会有以往的丢失情况。
    在应用协众OA办公系统几个月以来,花海药业股份有限公司构思了一幅蓝图:在未来三年公司将建立中药外用药细分领域的品牌与技术优势,建成前沿的药品研究与生产的产业体系;省、的创新中药研发与技术工程中心;创新药研究硕士培养基地与博士后科研工作站。在协众科技的帮助下,花海药业如虎添翼,一定可以如愿实现公司发展蓝图!
广州花海药业股份有限公司OA界面

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