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建筑OA多少钱?建筑OA有哪些常用的功能模块?

作者:admin发表时间:2018-04-20 17:59:20点击:

    建筑行业往往被人们认为是管理水平处于中下端的行业。如建筑行业沿用的传统财务统计方式,相对于其他行业来说,花费了长时间和精力不说,还容易出错。因此,不少建筑行业的boss们纷纷引进信息化管理系统——“建筑OA系统”,让建筑OA系统来帮助企业规范管理,实现无纸化电子协同办公。
建筑行业
    为解决建筑行业部分业务流程过于复杂、链条过长、表单繁杂、数据不能共享等问题,协众建筑OA办公系统通过以下方面协助企业规范管理,促进建筑类企业的快速发展。
    1、流程管理
    工作流程是建筑行业实施的重点应用之一。通过对日常常用流程的梳理,主要分为通用类、费用类、行政类等三大流程。公司逐渐将业务流程迁移到OA系统中,让全体人员对流程的执行渐渐熟悉。
工作流程
    其中内部事务通用流程在建筑行业的应用效果最为突出,请(休)假流程以及日常费用申请经过统一的流转,提高了办事效率,降低时间消耗。对于管理层来说,电子流程的审批是非常重要的。
流程办理
    2、项目管理
    由于建筑行业中一个工程项目涉及人员多,且职能复杂,审批环节繁多,人员不定,导致方案审批不及时,这对于工程的管理是非常不利的。
项目管理
    在协众平台版OA中,协众OA对工作流模块精益求精,针对项目类工作的管理难点,实现以项目流程为核心,与该项目相关的多级申请流程都会在项目管理中相关联,如库存查询、交单流程、费用支出等,实现项目资料智能集中管理,并可快速跳转到该流程,提高项目管理性能和办理效率。
项目
    协众OA根据建筑行业的痛点,做到了全程管控项目进展、综合查询项目信息、全方位跟进项目执行情况、即时督办项目进度等项目管理功能。整个项目管理以项目、任务为主线,围绕项目目标,层层分解和落实各项任务。所有员工在这个平台上共享计划、任务、进度、信息、沟通等,通过流程的运行实现工程项目的推进。作为项目执行者,能够根据项目实际状况开展工作,修改、变更项目,记录活动等。作为项目管理者,能够实时跟踪任务进展,做出项目批示。
    3、合同管理
    由于工程建设是一个复杂的系统工程,从材料采购到劳务合作,都需要合同来清晰界定与推进执行。为提升合同管理规范化与效率,建筑行业可以通过协众建筑OA系统规范合同管理全过程,实现合同条款严谨、审批高效、执行过程及时管控,这使得公司实现了合同的电子化管理,省去了过去繁琐的纸质审批流程。
合同管理
    4、移动办公
    建筑行业的领导层及员工可借助协众MO进行日常工作的处理,提升内部流程的审批效率。协众MO是移动办公和云即时通讯于一身的协众MO。PC端MO可智能办理oa系统流程,管理IM聊天记录;专业化办公APP支持IOS、安卓双移动端,通过公司组织架构、同事之间、部门之间可进行文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能操作。提供流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等20多个功能模块。同时客户管理的轨迹签到、轨迹查看等功能,让外勤管理更高效快捷。“IM+办公”同一APP可以快速切换,省时省力,高效移动审批办公。另外告诉大家一个好消息,2018 年协众独立部署即时通讯服务器,可能会发布,到时客户就可以拥有自己的即时通讯数据库了。
    一直以来,建筑行业都是中国国民经济建设的重要产业之一,在经济发展的产值中占据重要位置。在这个信息化时代下,建筑行业的竞争也更为激烈,不少建筑企业纷纷面临被淘汰的局面。与其被被迫退出竞争的舞台,不如放手一搏,花费几万元,引进建筑OA系统,突破困境,领先发展。
建筑
    建筑行业选择了协众OA系统不仅仅只是拥有流程管理、项目管理、合同管理、移动办公的功能,还可以同时享受考勤管理、公文管理、人事管理、会议管理、资产管理、工作报表、知识管理、网络硬盘、通知公告、预算管理、薪酬管理、任务管理、智能门户、监控管理等三十多个功能模块的操作,并实现与ERP系统、HR系统、库存软件、企业微信、钉钉等第三方软件进行数据对接。
 
    建筑行业购买OA系统前需阅读的温馨小提示:
    (1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;
    (2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;
    (3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;
    (4)合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;
    (5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。
 
    PS:本文章版权归协众软件所有,仅限个人基于欣赏、学习、研究目的查看、下载使用,并应写明文章内容转载自协众软件。
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