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OA系统打造智慧工作流 规范企业管理

作者:admin发表时间:2018-04-20 10:17:00点击:

    OA办公自动化系统自出现之日起,工作流就贯穿这个系统。OA系统的工作流不仅在大中小型企业中起到核心价值,提升市场竞争力,还为其规范企业管理,成为大中小型企业的生命之本。
流程办理
    那么工作流究竟是什么
    工作流,就是根据一系列过程规则,将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行自动传递与执行。也就是使用者只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了事务管理,提升了公司的核心竞争力。下面以协众OA系统为例,详细了解工作流。
工作流
    协众OA系统的工作流支持固定流程、自由流程、自由顺序流程、并发流程、子流程的设置,表单模版支持HTML、WORD、EXCEL形式显示,可生9种不同形式的流程,以满足客户常用和特殊的流程需要。特别是高级核心工作流,可以diy多样设计表单和设计复杂的流程,并实现相关数据的关联和报表展现。流程设计支持附件权限设置、提醒通知对象设计、限办时间设置、条件判断、保密字段、可填、必填等设置,表单设计支持单行文体、多行文件、下拉控件、单选控件、复选控件、时间、部门选择器、宏控件实现时单、人员、部门自动获取信息,支持计算字段功能包括整数、小数计划和下拉框整数和小数计算,支持明细表自动添加行,实现明细表内部计算和外部控件的计算关联,是目前业界唯一可以把明细表功能与表单一体关联的功能,很好的规避明细表内置表格的种种缺点,表单实现图文印章和电子签单控件整合,包括WORD、EXCEL自由流程的盖章管理,轻松实现公文和合同的盖章需要。表单设置支持图版LOGO导入,而且格式设置可以实现控件内文字的大小和显示颜色,包括字体,为用户设计美观大方的表单提供条件。
流程发起
    协众OA系统整个工作流的设计、使用过程基本使用真正的可视化操作,相当直观方便,给OA管理员带来更高的效率以及给企业节省更多的时间,节约各种成本。人性化的人机操作,大大降低了系统维护难度,大大提高管理员的流程设置速度,具有图形化、独立化、简单化、统一化的特点。工作流设计遵循[建立流程]→[设计表单]→[设计流程]→[启用]的设计原则,如建立一条完整的固定流程须按照下面的顺序操作:
流程设计
    同时,协众OA系统工作流与其他功能相辅相成,支持工作流引擎被其他功能模块调用,实现相关业务的流程驱动。如项目管理与工作流互动,随着项目工作的逐步扩展和深入,文档资料数量庞大,难以集中管理。在协众OA平台版系统中,对工作流模块精益求精,针对项目类工作的管理难点,实现以项目流程为核心,与该项目相关的多级申请流程都会在项目管理中相关联,如库存查询、交单流程、费用支出等,实现项目资料智能集中管理,并可快速跳转到该流程,提高项目管理性能和办理效率。
项目管理
    在提升工作流程审批这一块,协众OA早前已实现与企业微信的对接,实现更为便捷的移动办公体验。现在微信小程序也是一个融入进生活,颇为熟悉的助手,创造了许多现实的应用场景!在协众OA平台版系统中,协众业内首创OA工作流程+小程序相结合,打通企业与客户的隔阂。
    我们设想一种场景,假设你是一个企业客户采购了协众OA产品,售后工程师即向公司老总发起售后服务及实施申请单,步骤繁多,客户不知道自己的售后实施单已经审批到哪个步骤,何时能开始实施。现在,客户只要扫一扫协众OA流程生成的二维码,就能在小程序中了解到流程每个步骤的审批情况,精确了解项目的完成进度,无需繁琐的交接,提高信息传输的有效性。
微信小程序
    工作流能将企业管理问题扼杀在摇篮中。通过工作流程,方便以管理和制度为中心,规范各企业的分工和协作秩序,并且对业务过程进行关注、监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。工作流的主要功能包括流程发起、待办流程、已办流程、流程监控、流程查阅等。
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    工作流是OA系统必不可少的功能,协众智能的工作流可以让企业管理者对下属员工的工作内容有具体的了解,进而对下属员工进行引导,督促其工作,起到规范企业管理的作用。
 
    企业购买OA系统前需阅读的温馨小提示:
    (1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;
    (2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;
    (3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;
    (4)合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;
    (5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。
    PS:本文章版权归协众软件所有,仅限个人基于欣赏、学习、研究目的查看、下载使用,并应写明文章内容转载自协众软件。
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