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oa政务版是什么?oa政务版对政府办公有什么作用?

作者:admin发表时间:2018-04-23 11:11:02点击:

    随着政府对信息化办公的重视,为了让政务办公更加高效便捷,越来越多的oa政务版协同办公系统走进人们的视野。政府单位的性质不同导致所注重的功能需求会有不同,因此,oa政务版协同办公系统的功能要比一般的协同办公系统强大,才能真正起到协同政务办公的效果。
 
    针对我国政府电子政务的多方面需求,协众软件推出了oa政务版办公系统,可充分适应各级政府的组织机构设置,使其成为一个有机的统一体。
    协众政务OA办公系统处理提供基础的政务办公功能之外,还为政府机构提供基于消息传递的可定义流程的公文流转体系,实现包括收文、发文、审批等政府办公所需功能。还为用户提供包括个人日程、个人计划、个人工作总结等功能在内的个人办公服务功能以及会议、车辆、考勤、薪酬、人事、物品等日常办公管理功能。协众政务OA办公系统的数据安全强度保密高,并且支持本地服务器和云主机服务器安装运行,是一款便捷、面向“互联网+政务”的OA政务办公管理平台,符合党委科研、教育等机构事业以及政府行政机关。公文管理作为高端OA办公系统的重要模块应用,是政府单位办公中必不可缺的模块,下面以写作协众OA政务版办公系统的部分功能为例。
OA系统政务版
    一、公文发文管理
    协众OA公文发文管理包括了公文的发文拟稿、发文上报、发文审核、发文签发、分发等功能。公文发文采用发文列表自定义,发文流程自定义,发文报表自定义的强大发文管理平台,满足不同需求的发文管理。OA管理员可提前设定好公文流程,拟稿人新建公文时,直接使用相应的公文模板即可。公文编号则根据OA系统中设置好的智能编号规则自动生成,同时支持公文自动套红,以及支持正文打印和发文单打印,可以将电子公文转变成纸质文档,保证公文的准确性、真实性及完整性。
公文发文管理
    通过流程绑定,可灵活组织流转批阅和并发批阅,拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理,并在流转过程中严格进行审批控制,系统对公文的流转过程进行监督,保证公文流转各个阶段的可控性。
 
    二、公文收文管理
    协众OA收文管理可处理外单位向单位发送的公文,实现收文和发文自动衔接。通过流程审批实现公文在各处室承办后,并进行收文归档,采用收文列表自定义,收文流程自定义,收文报表自定义的强大收文管理,可以添加收文,以及分发,设置好流程后,按添加收文即可发起收文流程。采用WORD文档和HTML表单相结合的方式,收发文的正文均采用WORD文档格式,便于对文档进行编辑;而签批单采用电子表单模式,便于对数据进行统计汇总。强大的权限设置功能,保证收发文单的数据信息安全。
公文收文管理
    三、公文、文档一体化
    协众OA档案管理可实现文档的一体化,建立公文管理和档案管理有机衔接,支持档案管理、整理、借阅、管理、档案设置功能,实现对审批完毕的收发文的归档或图书资料与档案的分开管理,又实现了两套系统数据的相互传递、共享。档案管理功能可以实现迅速、全方位的资源共享,公文的权限、搜索提取等等,都可以快捷地实现和清晰地呈现,为政府单位的公文档案管理提供了新的思路和方式。
协众OA档案管理
    四、先进的公文管理细节
    协众OA公文管理核稿、审稿过程中,可实现完全保真留痕,所有的修改痕迹都可真实呈现。公文正文采用适合公文使用的仿宋字体,利用WORD、WPS自带的审阅功能进行留痕,可选择接受或拒绝修订的操作;操作痕迹则以手写批注的形式进行留痕,并支持电子签章和手写签名。针对多人审阅修订的内容,还可以采用不同颜色显示的策略进行区分。
 
    五、强大工作流引擎,多个部门同时审批同一条流程
    借助于强大的工作流引擎功能,协众OA公文管理能实现政府部门所有公文(如收文、发文、申请、呈报等),从起草(登记)开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能。提供催办、改发、撤回等流转监控功能。根据实际情况定制安全控制机制,保证文件不被未授权的人处理。并且可根据需要随意定制公文类型、种类、表单样式、管理员、字号、收文流水号等等,以及满足公文办理中的各种例外处理,实现智能化的公文处理。
公文并发流程
    在协众oa政务版系统中,公文管理更规范、高效而有效,它保证了发文的高效流转,实现了核稿、审稿、签发和收文办文的规范操作,实现了公文签发的便捷操作,进一步提升了政府单位办公管理的优越性。
    协众软件形成了一套完整的oa政务版办公系统,实现电子公文一体化高效运转,为政府打造清廉务实、智能高效的新形象,积极贡献自己的绵薄之力。
 
    政府单位购买OA系统前需阅读的温馨小提示:
    (1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和政府单位的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;
    (2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;
    (3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;
    (4)合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;
    (5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。
 
    PS:本文章版权归协众软件所有,仅限个人基于欣赏、学习、研究目的查看、下载使用,并应写明文章内容转载自协众软件。
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