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协同办公功能介绍,采购商如何挑选协同办公产品

作者:admin发表时间:2018-05-11 15:42:21点击:

    在中国,不同的行业有着不同的优势和特点,同时也有着不同的需求和烦恼。例如:政府单位是公文管理和工作流程比较繁琐;制造行业则是库存和车辆管理比较麻烦;而业务企业则是客户、合同、考勤管理比较头疼。那么在协同办公产品热销的现在,采购商该如何从功能方面挑选协同办公产品呢?
协同办公
    采购商在挑选协同办公产品时,往往会货比三家,得出的结论可分为以下三种:
    (1)在基本功能都满足企业需求时,聪明的采购商不会选择报价高的大牌子来满足“面子问题”,而是选择性价比高的品牌,这样更经济实惠,相信大多采购者都会青睐性价比高且功能满足企业需求的协同办公产品;
    (2)在报价高的品牌和报价低的品牌,他们的产品可能满足企业办公所需的部分需求,也许会有一两个功能不满足时,聪明的采购商会考虑到这一个两个功能值不值得两者报价的差价,企业值不值得为这一两个小功能花更高的价钱。其实OA厂家可进行“功能+定制”的合作方式,定制功能可以满足客户的需求,如果定制的价格远低于两者报价的差价,那么与性价比高的OA厂家合作也是不错的选择。
OA功能
    其实很多聪明的采购商都会选择协众OA软件,为什么呢?因为协众软件的产品功能强大,价格亲民,不少客户使用后都觉得性价比高,而且协众有不少通过转介绍过来的新客户。
    工作流是协众协同办公功能的核心部分,工作流能使系统的协同作用更加智能,不但实现系统内部的数据整合,也实现了系统和第三方应用系统之间的数据整合,而且协众软件的工作流可以diy多样设计表单和设计复杂的流程,并实现相关数据的关联和报表展现,通过实现数据的同步交换和共享,从而简化多余流程,消除重复工作,有效提升协同工作的效率和精度。
移动办公功能
    移动OA也是协同办公功能必不可少的办公功能
    随着移动互联网的兴盛也带动着移动办公的发展,利用手机进行移动信息化管理,让企业单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,建立起手机与电脑互联互通的企业办公OA系统,可以摆脱时间和场所局限,从而有效提高管理效率。协众MO就是协众软件专门为企业用户打造的一款集成IM、办公为一体的手机协同办公系统。PC端MO可智能办理oa系统流程,管理IM聊天记录;专业化办公APP支持IOS、安卓双移动端,通过公司组织架构、同事之间、部门之间可进行文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能操作。提供流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等20多个功能模块。同时客户管理的轨迹签到、轨迹查看等功能,让外勤管理更高效快捷。“IM+办公”同一APP可以快速切换,省时省力,高效移动审批办公。
协众MO
    数据拓展也是协同办公重要的功能
    协众OA功能关联系强,可扩展各种组件,比如电子签章、动态密钥、短信组件,可对接各种ERP系统,提供各种接口,可一键升级,无需专业技术人员手工升级维护。协众站在客户的角度考虑,从“心”出发,制定了不同版本的协同办公系统,有标准版、企业版、增强版、政务版、平台版以及涵盖简体中文、繁体、英语、俄语、日语多重语言的国际版,企业可根据需求不同而进行选择不同的版本系统。
 
    企业购买OA系统前需阅读的温馨小提示:
    (1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;
    (2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;
    (3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;
    (4)合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;
    (5)厂家的协同办公产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。
    PS:本文章版权归协众软件所有,仅限个人基于欣赏、学习、研究目的查看、下载使用,并应写明文章内容转载自协众软件。
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