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哪种oa系统好

作者:xzadmin发表时间:2018-08-06 09:34:13点击:

    随着信息化建设的不断推进,欲购买oa系统的企事业单位和政府机构越来越多。从事IT行业的人员也经常听到客户问“哪种oa系统好?”或者是“哪个牌子的oa系统比较好用?”要想知道哪种oa系统好用,首先一起来了解下oa系统。
    oa系统即Office Automation,指的是面向企业级的协同办公自动化系统,不仅包括生产、销售、采购、财务、人力资源等专项管理,同时有着大量的日常办公的功能。购买OA系统不是购买一次性产品,所以选型时,企事业单位和政府机构的CIO们要擦亮双眼,综合以下方面考虑。
    (1)从知识产权方面
    随着科技和经济的发展,大家的产权意识越来越强,在软件行业更要注重知识产权。曾有个oa厂家为了推广市场,对外发布了没有做保护措施的oa安装包,源代码也没有保护,很容易被人拿到。这种办公软件不仅很容易被同行更改利用,购买者使用后更容易被人破解系统,造成企业资料被泄露的危险。
    可想而知,拥有自主知识产权的oa系统才算是好oa,比如说协众协同办公系统目前已经取得多项自主知识产权,荣获2016年第一批高新技术企业、高新技术产品双认证、“广东省守合同重信用企业”证书以及多项计算机软件著作权证书等。
    (2)从性价比角度
    购买任何产品都有性价比这一说法。性价比越高当然越好,但是性价比该怎么看呢?价格越高的的办公自动化系统是不是性价比都高呢?性价比是指产品的性能值与价格值比例关系,也就是说价格不是越高越好。
    某些品牌产品报价几十万,产品价格贵有可能存在虚高的水分,对于讲求性价比的客户来说,就要了解和对比oa办公系统的功能,考量价格和服务标准,做出oa办公系统好劣的评价。对于协众协同办公系统来说,产品功能和稳定性在全国一线品牌中受到广大用户的认可。从产品版本价格来说,协众协同办公系统价位属于中下价位,同时包含标准化的服务细则,无隐性收费,明码标价,所以协众oa产品性价比是非常高的。
    (3)从核心功能工作流程
    协同办公系统的核心功能就是工作流程,但部分轻量级的oa系统,他们使用的是简单的自由流程,也就是选择找下一步办理人,由办理人自己决定具体找谁。这样的流程优点是开发简单,实施也简单,缺点是不实用,谈不上智能,要办理人清楚公司的运营流程才行得通,跟现在企事业单位“事找人”背向而驰。
    优秀的oa品牌还可以实现多条不同的流程,并且根据内容和相应的设置,条件判断找到准确的办理人,设置表单的内容汇总成为多个报表,甚至是根据某一个共同特性,生成复合报表,报表的字段可以进行计算,自定义生成结果字段。这样的流程报表结果,全国能做的oa品牌屈指可数,而且一些一线品牌还要整合第三方的报表工具才能做到。只有协众oa品牌的工作流程才做到一体化的数据对接整合,复合报表自由生成效果,全国仅此一家oa软件公司做到这个效果。
    (4)从移动功能方面
    如今,在移动互联网的推动下,移动办公已成为协同办公系统的标配,移动办公APP功能是否稳定强大也成为考量哪种oa系统好的重要因素。有些oa厂家直接将PC端的系统的部分功能搬到APP上,并不能很好的实现移动协同办公的效果。
    而协众软件针对企业办公场景的需要,专门打造了一款集PC端与APP端的办公+IM客户端 — — 协众MO,旨在令用户专注高效办公的同时,加强与企业同事间的即时互动。PC端MO可智能办理oa系统流程,管理IM聊天记录;专业化办公APP可新建群组、发语音、限时语音电话等方便即时通讯。“IM+办公”同一APP可以快速切换,省时省力,高效移动审批办公。同时客户管理的轨迹签到、轨迹查看等功能,让外勤管理更高效快捷。
    (5)从厂家服务方面
    完成软件的选型购买,就进入实施部署的使用状态。oa注重客户服务。售前部分会进行客户需求的调研,为客户提供专业的解决方案;售后部分也是重点工作,会根据客户的需求提供实施方案。如协众oa就有比较完善的售前售后服务体系,为及时响应客户的售前、售后服务需求,协众建立了以远程为主要模式的专业化服务体系,为客户进行远程安装授权版、远程进行用户培训、远程解答有关oa的各项疑问等,加上现在的网络远程设备及通讯工具应用简单好用,所以越来越多的客户都可以接受远程服务的方式。即使身处不同地区,在线服务也非常便捷,满意度更高。
    综上,“哪种oa系统好?”功能齐全、操作性强、实施简易、安全稳定的oa系统才真正好用。
    此外,企业在购买oa系统前应先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度;提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法也要考虑在内;合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。
    PS:本文章版权归协众软件所有,仅限个人基于欣赏、学习、研究目的查看、下载使用,并应写明文章内容转载自协众软件。
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