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企业深化协同办公管理,从个人办公做起

作者:xzadmin发表时间:2018-11-05 09:07:29点击:

你今天做了什么?
要做什么?
这不仅是每个员工每天深思的问题!
也是每个管理者关心的问题!
 
    一个企业领导管理着少说几十甚至上百上千的员工,不能对每个员工的工作情况了解得十分彻底,导致管理者与员工之间摩擦不断,严重时双方甚至会“大打出手”。但每个企业又必须是由管理者与普通员工组成,怎么解决这个问题呢?
    下面小编分析下双方的难处和痛点:
    管理者的难
    1、对下属具体的工作量不是很清晰,分派任务全靠拍脑袋;
    2、外出办公途中要向下属传达和分派任务,总担心沟通不到位;
    3、很难实时跟进和督促任务的执行情况,造成很多重要的事项被延误。
    员工的痛
    1、制订好的工作计划总是被领导安排的临时事项打乱;
    2、每天的工作多而杂,领导和同事觉得我“丢三落四”;
    3、天天工作累成狗,而领导却看不到我的工作成绩。
 
那么…
针对这些难处和痛点
协众OA办公系统是如何处理的呢
 
    在协众OA系统的每个版本上,都有这么一个功能,那就是个人办公功能。个人办公功能细分为个人设置、通讯录、工作日记、计划管理、任务管理等,让员工将工作任务安排得游刃有余,同时也能让上级领导看到;领导可随时随地分派和跟进任务,并对每个员工有所了解。
    个人设置:用户可通过个人设置功能,设置用户基本资料和密码管理等。
    通讯录:支持我的通迅录、公共通迅录、内部通迅录查看,同时在内部通迅录列表里支持职位、所在部门、QQ、电子邮箱等详细描述,方便联系同事。
    工作日记:工作日记记录事务的状态,支持全年列表式查看,支持工作日记统计,支持上级领导评阅日记,方便领导了解员工工作状态,及时做出调整和改善。
    计划管理:支持工作计划、工作汇报、工作总结、实现计划与任务关联显示,支持上级领导可通过评阅计划了解到计划的相关进度。
    任务管理:任务管理支持母任务与子任务关联,支持任务事件跟踪、任务列表、任务监控、任务统计全面表现任务完成情况。
    企业管理者在新建、分派任务时,可指定具体的负责人,明确任务期限和任务描述,并实时查看任务执行进度,对每个成员的工作量和工作效率做到心中有数。
    员工结束了一天的工作,可对今天的每个事项做个反馈!是完成了还是要延期落实,给自己今天的工作有个交代。这样不仅在团队中的每个人可以形成自我管理,也能够方便管理者随时跟进各项任务的进度,并给予支持。
    可见,协众OA系统个人办公功能不论是对管理者还是对员工而言,都是物超所值,与其对着别人家的OA系统望而兴叹,不如立即来体验下吧!
    个人办公视频教程链接https://v.qq.com/x/page/d0735wd7pdm.html
    (PS:这里不止有个人办公,更多优质协同办公功能,等你来试用!)
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